Forschungskoordination & Administration

NZZone; Zürich; Hybrid; CHF 85.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Kinderspital Zürich sucht eine engagierte Assistenz der Research Managerin zur Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie bei HR-Prozessen und Onboarding.

Sie koordinieren Budgetübersichten, Rechnungen und Studiendokumente, organisieren Meetings und Workshops, erstellen Protokolle und tragen zur Optimierung administrativer Abläufe bei. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene höhere Ausbildung in Administration/Management; Hochschulabschluss von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion; idealerweise universitäres/klinisches Umfeld.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen und Abläufe in der klinischen Forschung; Bereitschaft zur raschen Einarbeitung
• Interesse an wissenschaftlichen und medizinischen Fragestellungen; Neugier an Forschungsthemen
• Erfahrung in Budget-/Finanzadministration und Projektkoordination
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Organisationstalent
• Freude an einer dynamischen Schnittstellenfunktion und Koordination unterschiedlicher Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit; lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel/Office-Tools; Deutsch und Englisch fließend

Aufgaben

• Unterstützt Research Managerin im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Begleitet HR-Prozesse von Vorbereitung der Unterlagen bis Onboarding.
• Unterstützt Budgetübersichten, Rechnungsstellung, Kontierung und Finanzprozesse.
• Organisiert Sitzungen, Workshops, Retreats und deren Vor- und Nachbereitung.
• Erstellt Agenden und Protokolle und behält Fristen im Blick.
• Koordiniert interne/externe Meetings und Termine.
• Unterstützt bei der Erstellung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Berichten.
• Koordiniert Projektunterlagen und administrative Dokumentationen.
• Unterstützt regulatorische Abläufe bei Forschungsprojekten/klinischen Studien; koordiniert Studiendokumente.

Kenntnisse

MS-Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Budgetverwaltung

Projektkoordination

Ausbildung

Hochschulabschluss in Administration/Management bevorzugt

Jobbeschreibung

Das Kinderspital Zürich sucht eine engagierte Assistenz der Research Managerin zur Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie bei HR-Prozessen und Onboarding.

Sie koordinieren Budgetübersichten, Rechnungen und Studiendokumente, organisieren Meetings und Workshops, erstellen Protokolle und tragen zur Optimierung administrativer Abläufe bei. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.