Research Operations Coordinator, Pediatrics

Kinderspital Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Kinderspital Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter zur Unterstützung der Research Managerin im operativen Tagesgeschäft und zur Koordination administrativer HR-Prozesse, Budgetübersichten, Rekrutierungen und Onboarding.

Sie organisieren Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, erstellen Agenden/Protokolle, koordinieren interne und externe Termine und unterstützen Forschungsprojekte und regulatorische Abläufe. Wir bieten ein dynamisches Umfeld am Kispi in Zürich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene höhere Ausbildung in Administration/Management; Hochschulabschluss bevorzugt.
• Mehrjährige Erfahrung in administrativer/koordinierender Funktion, idealerweise im universitären, klinischen oder wissenschaftlichen Umfeld.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen in der klinischen Forschung sowie Erfahrung mit Studiendokumenten und Vereinbarungen sind von Vorteil.
• Interesse an wissenschaftlichen und medizinischen Fragestellungen sowie Offenheit und Neugier für Forschungsthemen.
• Erfahrung in Budget-/Finanzadministration und Projektkoordination.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Freude an einer dynamischen, vielseitigen Schnittstellenfunktion und an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative HR-Prozesse für neue und bestehende Teammitglieder begleiten.
• Budgetübersichten erstellen und aktualisieren.
• Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten.
• Agenden, Protokolle und Termine koordinieren.
• Forschungsprojekte administrativ unterstützen und Studiendokumente koordinieren.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern koordinieren.
• Prozesse optimieren und strukturieren.

Kenntnisse

Administrative Koordination

Budget-/Finanzadministration

Projektkoordination

Kommunikation und Teamarbeit

MS-Office, insbesondere Excel

Ausbildung

Höhere Ausbildung in Administration/Management

Bachelor/Master bevorzugt

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Das Kinderspital Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter zur Unterstützung der Research Managerin im operativen Tagesgeschäft und zur Koordination administrativer HR-Prozesse, Budgetübersichten, Rekrutierungen und Onboarding.

Sie organisieren Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, erstellen Agenden/Protokolle, koordinieren interne und externe Termine und unterstützen Forschungsprojekte und regulatorische Abläufe. Wir bieten ein dynamisches Umfeld am Kispi in Zürich.