Forschungs- und Lehre-Administration | Administrative Assistenz

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern; Bern; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Job summary

Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie sucht eine/n administrative/n Mitarbeitende/n im Forschungsumfeld. Die Anstellung ist befristet für 1 Jahr und sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Sie arbeiten eng mit Forschenden, Klinik und Universität zusammen, um den Forschungsbetrieb effizient zu unterstützen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im universitären oder administrativen Umfeld.
• Sichere MS Office-Kenntnisse; SAP oder vergleichbare Systeme von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Fach- und Sozialkompetenz.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Vorgehen.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie.
• Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen.
• Verantwortung für die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen (Personalplanung, Rekrutierung bis Austritt).
• Durchführung von Absenzen- und Zeitkontrollen; Unterstützung bei personaladministrativen Fragestellungen.
• Bewirtschaftung von Betriebs- und Drittmittelkrediten; Koordination Debitoren- und Kreditoren-Workflow in den Universitätssystemen.
• Verwaltung der Kostenstellen der Forschung Erwachsenenpsychiatrie; Unterstützung bei finanziellen Prozessen.
• Mitwirkung bei Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen.
• Sicherung effizienter administrativer Abläufe; professionelle Unterstützung des Forschungsbetriebs.

Skills

MS Office

SAP

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie sucht eine/n administrative/n Mitarbeitende/n im Forschungsumfeld. Die Anstellung ist befristet für 1 Jahr und sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Sie arbeiten eng mit Forschenden, Klinik und Universität zusammen, um den Forschungsbetrieb effizient zu unterstützen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.