Finanzen & Administration Specialist (m/w/d) – Weesen

Kanton St. Gallen; Weesen; On-site; CHF 48,000 - 78,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Kanton St. Gallen sucht eine Sachbearbeitung Finanzen und Administration (m/w/d) für das Gebiet VI am Werkhof Biäsche in 8872 Weesen (SG). Die Stelle ist 60%–80% und unbefristet; Start möglich ab 1.

Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Zu den Aufgaben gehören Kreditorenrechnungen prüfen, tägliche Rapportverarbeitung, Absenzenkontrolle und administrative Betreuung der Tankstelle. Voraussetzung: kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstständige, initiative und kommunikative Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Freude in einem handwerklich geprägten Umfeld zu arbeiten
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sehr selbständige Aufgaben

Responsibilities

• Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnungen
• Verarbeitung der täglichen Arbeits- und Materialrapporte
• Absenzenkontrolle (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
• Administrative Betreuung der Tankstelle Werkhof Biäsche
• Erstellen von Unfall- und Schadenmeldungen
• Mitarbeit bei Spezialaufgaben im Rahmen des Rechnungswesens
• Unterstützung des Leiters Werkhof und des Leiters Elektrounterhalt Süd in organisatorischen und administrativen Belangen sowie Bearbeitung telefonischer Anfragen

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Persönlichkeit

Belastbarkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kanton St. Gallen sucht eine Sachbearbeitung Finanzen und Administration (m/w/d) für das Gebiet VI am Werkhof Biäsche in 8872 Weesen (SG). Die Stelle ist 60%–80% und unbefristet; Start möglich ab 1.

Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Zu den Aufgaben gehören Kreditorenrechnungen prüfen, tägliche Rapportverarbeitung, Absenzenkontrolle und administrative Betreuung der Tankstelle. Voraussetzung: kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung.