Sachbearbeitung Finanzen und Administration (m/w/d)

Kanton St. Gallen; Sankt Gallen; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen – Abteilung Nationalstrassen Gebiet VI in Weesen sucht per 1. Januar 2027 eine Sachbearbeitung Finanzen und Administration (m/w/d) mit 60-80% Pensum.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnungen, Verwaltung der täglichen Arbeits- und Materialrapporte sowie Absenzenkontrolle. Sie unterstützen Teamleitung in organisatorischen Belangen und berichten direkt an den Leiter des Werkhof Biäsche.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstständige, initiative und kommunikative Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Freude in einem handwerklich geprägten Umfeld zu arbeiten

Responsibilities

• Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnungen
• Verarbeitung der täglichen Arbeits- und Materialrapporte
• Absenzenkontrolle (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
• Administrative Betreuung der Tankstelle Werkhof Biäsche
• Erstellen von Unfall- und Schadenmeldungen
• Mitarbeit bei Spezialaufgaben im Rahmen des Rechnungswesen
• Unterstützung des Leiters Werkhof und des Leiters Elektrounterhalt Süd in organisatorischen und administrativen Belangen sowie Bearbeitung telefonischer Anfragen

Skills

Mehrjährige Berufserfahrung

Selbstständige Persönlichkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit

Rasche Auffassungsgabe

Arbeitsorganisation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Abteilung Nationalstrassen Gebiet VI des Tiefbauamtes des Kantons St.Gallen leistet mit ihren Unterhaltsarbeiten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Nationalstrassen in den Kantonen Glarus, Thurgau und St.Gallen. Zu diesem Zweck verfügt die Gebietseinheit über vier Werkhöfe in Thal, Mels, Biäsche und Oberbüren sowie zwei Stützpunkte in St.Gallen und Müllheim.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Nationalstrassen Gebiet VI, Werkhof Biäsche, per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Sachbearbeitung Finanzen und Administration (m/w/d)

Pensum: 60-80%
Arbeitsort: Weesen

Was Sie erwartet

• Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnungen
• Verarbeitung der täglichen Arbeits- und Materialrapporte
• Absenzenkontrolle (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
• Administrative Betreuung der Tankstelle Werkhof Biäsche
• Erstellen von Unfall- und Schadenmeldungen
• Mitarbeit bei Spezialaufgaben im Rahmen des Rechnungswesen
• Unterstützung des Leiters Werkhof und des Leiters Elektrounterhalt Süd in organisatorischen und administrativen Belangen sowieBearbeitung telefonischer Anfragen

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstständige, initiative und kommunikative Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Freude in einem handwerklich geprägten Umfeld zu arbeiten

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sehr selbständige Aufgaben
• Vielfältiger Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Spannende und interessante Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Auskünfte unter:Roman Huser,Leiter Werkhof Biäsche, Telefon[phone]