Sachbearbeitung Finanzen und Administration (m/w/d)

Kanton St.Gallen; Weesen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle, abwechslungsreche

Kontakt mit internen/external Anspruch

Interessante Tätigkeiten im motiviertn

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Der Kanton St.Gallen sucht für das Nationalstrassen Gebiet VI am Werkhof Biäsche per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine administrative Fachperson.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen, die Verarbeitung von Arbeits- und Materialrapports sowie Absenzenkontrolle. Sie unterstützen den Leiter Werkhof und den Leiter Elektrounterhalt Süd in organisatorischen Belangen und führen Unfall- und Schadenmeldungen aus.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Selbstständige, initiative und kommunikative Persönlichkeit.
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit.
• Freude in einem handwerklich geprägten Umfeld zu arbeiten.

Responsibilities

• Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnungen.
• Verarbeitung der täglichen Arbeits- und Materialrapporte.
• Absenzenkontrolle (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.).
• Administrative Betreuung der Tankstelle Werkhof Biäsche.
• Erstellen von Unfall- und Schadenmeldungen.
• Mitarbeit bei Spezialaufgaben im Rahmen des Rechnungswesens.
• Unterstützung des Leiters Werkhof und des Leiters Elektrounterhalt Süd in organisatorischen und administrativen Belangen sowie Bearbeitung telefonischer Anfragen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Initiative

Kommunikativ

Hohe Belastbarkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Nationalstrassen Gebiet VI, Werkhof Biäsche, per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnungen
• Verarbeitung der täglichen Arbeits- und Materialrapporte
• Absenzenkontrolle (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
• Administrative Betreuung der Tankstelle Werkhof Biäsche
• Erstellen von Unfall- und Schadenmeldungen
• Mitarbeit bei Spezialaufgaben im Rahmen des Rechnungswesens
• Unterstützung des Leiters Werkhof und des Leiters Elektrounterhalt Süd in organisatorischen und administrativen Belangen sowie Bearbeitung telefonischer Anfragen

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstständige, initiative und kommunikative Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Freude in einem handwerklich geprägten Umfeld zu arbeiten

Unsere Benefits

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sehr selbständige Aufgaben
• Vielfältiger Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Spannende und interessante Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten