Finanzen & Administration Spezialist (60–80%)

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen; Sankt Gallen; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen – Abteilung Nationalstrassen Gebiet VI in Weesen sucht per 1. Januar 2027 eine Sachbearbeitung Finanzen und Administration (m/w/d) mit 60-80% Pensum.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnungen, Verwaltung der täglichen Arbeits- und Materialrapporte sowie Absenzenkontrolle. Sie unterstützen Teamleitung in organisatorischen Belangen und berichten direkt an den Leiter des Werkhof Biäsche.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstständige, initiative und kommunikative Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Freude in einem handwerklich geprägten Umfeld zu arbeiten

Responsibilities

• Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnungen
• Verarbeitung der täglichen Arbeits- und Materialrapporte
• Absenzenkontrolle (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
• Administrative Betreuung der Tankstelle Werkhof Biäsche
• Erstellen von Unfall- und Schadenmeldungen
• Mitarbeit bei Spezialaufgaben im Rahmen des Rechnungswesen
• Unterstützung des Leiters Werkhof und des Leiters Elektrounterhalt Süd in organisatorischen und administrativen Belangen sowie Bearbeitung telefonischer Anfragen

Skills

Mehrjährige Berufserfahrung

Selbstständige Persönlichkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit

Rasche Auffassungsgabe

Arbeitsorganisation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen – Abteilung Nationalstrassen Gebiet VI in Weesen sucht per 1. Januar 2027 eine Sachbearbeitung Finanzen und Administration (m/w/d) mit 60-80% Pensum.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnungen, Verwaltung der täglichen Arbeits- und Materialrapporte sowie Absenzenkontrolle. Sie unterstützen Teamleitung in organisatorischen Belangen und berichten direkt an den Leiter des Werkhof Biäsche.