Sachbearbeitung Finanzen und Administration (m/w/d)

Kanton St. Gallen; Weesen; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Der Kanton St. Gallen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration (m/w/d) für das Nationalstrassen Gebiet VI am Standort Biäsche. Sie bearbeiten Kreditorenrechnungen, kümmern sich um Arbeits- und Materialrapporte und übernehmen administrative Aufgaben rund um die Tankstelle.

Zu Ihren Aufgaben zählen Absenzenkontrollen und die Erstellung von Unfall- bzw. Schadenmeldungen sowie Mitwirkung bei Spezialaufgaben im Rechnungswesen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion
• Selbstständige, initiative und kommunikative Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Freude in einem handwerklich geprägten Umfeld zu arbeiten

Responsibilities

• Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnungen
• Verarbeitung der täglichen Arbeits- und Materialrapporte
• Absenzenkontrolle (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
• Administrative Betreuung der Tankstelle Werkhof Biäsche
• Erstellen von Unfall- und Schadenmeldungen
• Mitarbeit bei Spezialaufgaben im Rahmen des Rechnungswesens
• Unterstützung des Leiters Werkhof und des Leiters Elektrounterhalt Süd in organisatorischen und administrativen Belangen sowie Bearbeitung telefonischer Anfragen

Skills

Mehrjährige Berufserfahrung

Selbstständige

Initiative

Kommunikative Persönlichkeit

MS-Office Kenntnisse

Praxisnah arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Nationalstrassen Gebiet VI, Werkhof Biäsche, per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Sachbearbeitung Finanzen und Administration (m/w/d)

• Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnungen
• Verarbeitung der täglichen Arbeits- und Materialrapporte
• Absenzenkontrolle (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
• Administrative Betreuung der Tankstelle Werkhof Biäsche
• Erstellen von Unfall- und Schadenmeldungen
• Mitarbeit bei Spezialaufgaben im Rahmen des Rechnungswesens
• Unterstützung des Leiters Werkhof und des Leiters Elektrounterhalt Süd in organisatorischen und administrativen Belangen sowie Bearbeitung telefonischer Anfragen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstständige, initiative und kommunikative Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Freude in einem handwerklich geprägten Umfeld zu arbeiten

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sehr selbständige Aufgaben
• Vielfältiger Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Spannende und interessante Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Roman Huser, Leiter Werkhof Biäsche, Telefon j4id10467210jm j4it1145jm j4iy26jm