Finance & Operations Specialist – SAP, Einkauf & Logistik

Institute of Virology and Immunology IVI; Köniz; Sur place; CHF 85 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Résumé du poste

Das Institut für Virologie und Immunologie IVI sucht eine administrative Kraft mit Schwerpunkt Finanzen und Logistik für die Standorte Mittelhäusern und Bern (80–100%). Sie verantworten Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Anfragen in SAP/S4HANA sowie die Koordination von Beschaffungs- und Bestellprozessen.

Zudem übernehmen Sie fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang in Mittelhäusern, koordinieren Post-, Waren- und Sendungslogistik und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Rechnungswesen, Beschaffung und Administration.
• Funktionsrelevante Weiterbildung oder vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich Finanzen, SAP oder Beschaffung.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP/S/4HANA sowie Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenwesen.

Responsabilités

• Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4HANA verantworten
• Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln
• Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen
• Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen
• Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren
• Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken

Connaissances

Debitoren-/Kreditorenprozesse

SAP/S4HANA

Beschaffung

Administration

Empfang

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Outils

SAP/S4HANA

Description du poste

Das Institut für Virologie und Immunologie IVI sucht eine administrative Kraft mit Schwerpunkt Finanzen und Logistik für die Standorte Mittelhäusern und Bern (80–100%). Sie verantworten Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Anfragen in SAP/S4HANA sowie die Koordination von Beschaffungs- und Bestellprozessen.

Zudem übernehmen Sie fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang in Mittelhäusern, koordinieren Post-, Waren- und Sendungslogistik und