Facility Services Koordinator:in (Teilzeit) – Effiziente Abläufe
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Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
ISS Schweiz sucht eine zuverlässige Sachbearbeiter:in Facility Services in Zürich. Sie übernehmen die administrative Abwicklung von Arbeitsaufträgen, erstellen Berichte und Verrechnungen, sammeln benötigte Daten und unterstützen Projekte sowie die Organisation von Teamanlässen.
Sie verfügen über eine KV-/ Büroassistenz-Ausbildung, Berufserfahrung, gute PC-Kenntnisse und fließendes Deutsch. Englischkenntnisse runden das Profil ab; flexibles, strukturiertes Arbeiten ist gefragt.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zum Erlernen interner Tools.
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
- Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug).
Aufgaben
- Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung.
- Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten.
- Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen.
- Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten.
- Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen, etc.).
Kenntnisse
Ausbildung
Jobbeschreibung
ISS Schweiz sucht eine zuverlässige Sachbearbeiter:in Facility Services in Zürich. Sie übernehmen die administrative Abwicklung von Arbeitsaufträgen, erstellen Berichte und Verrechnungen, sammeln benötigte Daten und unterstützen Projekte sowie die Organisation von Teamanlässen.
Sie verfügen über eine KV-/ Büroassistenz-Ausbildung, Berufserfahrung, gute PC-Kenntnisse und fließendes Deutsch. Englischkenntnisse runden das Profil ab; flexibles, strukturiertes Arbeiten ist gefragt.
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