Facility and Operation Coordinator

ISS Schweiz AG; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterentwicklungmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG in Basel sucht eine/n Facility and Operation Coordinator 80-100%. Sie koordinieren operative Facility-Management-Leistungen, arbeiten eng mit Service Providern und Gebäudenutzern zusammen und tragen zur sicheren, attraktiven Arbeitsumgebung bei.

Sie bringen eine FM-/Immobilienmanagement-Ausbildung, Organisationstalent, IT-Affinität und exzellente Deutschkenntnisse mit. Bereitschaft zu Einsätzen in Basel, Bern, Aargau und Solothurn wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement
• Erste Berufserfahrung im Facility Management oder vergleichbaren Bereichen
• Hohe Motivation zu lernen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Einsätzen an mehreren Standorten in Basel, Bern, Aargau und Solothurn

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie
• Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten
• Koordination operativer Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen Bereich
• Bearbeitung und Freigabe von Tickets sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Ansprechpartner zu Gebäudenutzern und Unterstützung bei Lösungsfindungen
• Durchführung regelmässiger Gebäuderundgänge und Nachverfolgung von Verbesserungen
• Organisation von Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanforderungen
• Mitwirkung bei Projekten und Verbesserungsmaßnahmen mit internen Stellen und externen Providern
• Pflege relevanter Gebäude- und Belegungsinformationen sowie Erstellung von Berichten und Protokollen

Kenntnisse

Facility Management

Kundenorientierung

MS Office

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Ausbildung im Facility Management/Immobilienmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Facility and Operation Coordinator 80 - 100%

Arbeitsort

Basel

Pensum

80 - 100%

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du möchtest im Facility Management Verantwortung übernehmen und dich gleichzeitig fachlich weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Funktion bist du nah an unseren Kunden und Gebäudenutzern, koordinierst unterschiedliche Anliegen und sorgst gemeinsam mit verschiedenen Service Providern für ein funktionierendes und attraktives Arbeitsumfeld. Dabei erhältst du Einblick in unterschiedliche FM-Themen und wirkst aktiv bei Projekten und Verbesserungsmassnahmen mit.

Das erwartet Dich

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten
• Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen Verantwortungsbereich
• Bearbeitung, Beurteilung und Freigabe von Tickets im Rahmen der definierten Kompetenzen sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Massnahmen
• Sicherstellung eines engen Kontakts zu den Gebäudenutzern, Aufnahme ihrer Bedürfnisse und Unterstützung bei der Lösungsfindung
• Durchführung regelmässiger Gebäuderundgänge, Erkennen von Verbesserungspotenzialen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanforderungen
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und Verbesserungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Service Providern
• Pflege und Aktualisierung relevanter Gebäude- und Belegungsinformationen sowie Erstellung von Berichten und Protokollen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Hotellerie, im Immobilienumfeld, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Hohe Motivation, in einer operativen Funktion Neues dazuzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office; technisches Verständnis im Bereich Gebäude und Facility Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft für Einsätze an verschiedenen Standorten in den Regionen Basel, Bern, Aargau und Solothurn

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Kastriot Bixhaku
People & Culture Business Partner
Telefon: [phone]