Fachspezialistin / Fachspezialist Payroll

Universitäres psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ); Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) sucht eine engagierte Fachkraft für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie sind zentrale Ansprechperson für Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer und treiben Optimierungen sowie Digitalisierung in der Payroll voran.

Sie arbeiten eng mit HR, Finanzen und externen Partnern zusammen, analysieren Zahlen und liefern Berichte an die Geschäftsleitung. Eine kaufmännische Ausbildung bildet das Fundament Ihrer Qualifikation.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Weiterbildung.
• Fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und im Sozialversicherungswesen.
• Selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken.
• Zahlenaffinität, digitale Kompetenz und Bereitschaft zur Prozessdigitalisierung.
• Stilsichere Deutschkommunikation; weitere Sprachen willkommen.

Responsibilities

• Lohnläufe monatlich verantwortlich gestalten und reibungslose Abwicklung sicherstellen.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Stellen zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Mitdenken, bestehendes hinterfragen und Payroll-Prozesse digitalisieren.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Partnern.
• Zahlen in aussagekräftige Erkenntnisse verwandeln, Analysen und Reports für die Geschäftsleitung erstellen.

Skills

Lohnverarbeitung

Sozialversicherungswesen

Analytische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Deutsch (Stilsicher)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Du hast ein Flair für Zahlen, arbeitest genau und möchtest etwas bewegen? Dann bist du bei uns im Universitären Psychiatrischen Zentrum UPZ Bern genau richtig! In deiner Tätigkeit verantwortest du die gesamte Payroll und bist zentrale Ansprechperson für sämtliche Themen rund um die Sozialversicherungen: Du wirst Teil eines motivierten und unkomplizierten HR-Teams, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt. Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden jeden Monat ihren Lohn korrekt und pünktlich erhalten. Dabei bringst du deine Ideen ein, entwickelst Prozesse weiter und treibst die Digitalisierung aktiv mit. Freu dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, einen starken Teamspirit und ein Arbeitsumfeld, in welchem Zusammenarbeit grossgeschrieben wird und du wirklich etwas bewirken kannst.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest zusammen mit dem Team die monatlichen Lohnläufe und stellst eine reibungslose Payroll-Abwicklung sicher
• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Stellen. Bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer gibst auf jede Frage die richtige Antwort
• Du denkst mit, hinterfragst Bestehendes und bringst deine Ideen ein, um unsere Payroll-Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten
• Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus dem HR, vom Bereich Finanzen sowie externen Partnern zusammen und profitierst vom gegenseitigen Austausch
• Du verwandelst Zahlen in aussagekräftige Erkenntnisse und erstellst Analysen, Reportings und Auswertungen als wichtige Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich idealerweise gezielt weitergebildet
• Du verfügst über fundierte Fachkenntnisse in der Lohnverarbeitung und im Sozialversicherungswesen sowie über langjährige Berufserfahrung in diesen Bereichen
• Du arbeitest selbstständig, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn es etwas komplexer wird
• Zahlen sind dein Ding! Du bist digital affin, hinterfragst gerne bestehende Abläufe und hast Interesse, neue Ideen einzubringen
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Jede weitere Sprache bringt zusätzlichen Schwung ins Team

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.