Fachspezialistin / Fachspezialist Payroll

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern; Bern; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern sucht eine Fachspezialistin / einen Fachspezialisten Payroll zur verantwortlichen Abwicklung der Gehaltsläufe. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson bei Fragen zu Löhnen, Sozialversicherungen und Quellensteuer und gestalten Payroll-Prozesse aktiv mit.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team, der Finanzabteilung und externen Partnern zusammen und leiten aussagekräftige Analysen, Reportings und Auswertungen für die Geschäftsleitung ab.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen sind erforderlich.
• Digitale Affinität und gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch.
• Selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Organisationsstärke.

Responsibilities

• Verantwortung für monatliche Lohnläufe und Payroll-Abwicklung.
• Erstkontakt für Mitarbeitende zu Lohnfragen, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Mitgestaltung der Payroll-Prozesse und deren Digitalisierung.
• Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Partnern.
• Erstellung von Analysen und Reportings als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.

Skills

Lohnverarbeitung

Sozialversicherungen

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Fachspezialistin / Fachspezialist Payroll gesucht! Gestalte die Zukunft mit uns.

Aufgaben

• Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe und Payroll-Abwicklung.
• Anlaufstelle für Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Entwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse aktiv mitgestalten.

Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohnverarbeitung erwünscht.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungswesen und Lohnverarbeitung.
• Digitale Affinität und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch.

Direktion Human Resources

per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Du hast ein Flair für Zahlen, arbeitest genau und möchtest etwas bewegen? Dann bist du bei uns im Universitären Psychiatrischen Zentrum UPZ Bern genau richtig! In deiner Tätigkeit verantwortest du die gesamte Payroll und bist zentrale Ansprechperson für sämtliche Themen rund um die Sozialversicherungen: Du wirst Teil eines motivierten und unkomplizierten HR-Teams, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt. Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden jeden Monat ihren Lohn korrekt und pünktlich erhalten. Dabei bringst du deine Ideen ein, entwickelst Prozesse weiter und treibst die Digitalisierung aktiv mit. Freu dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, einen starken Teamspirit und ein Arbeitsumfeld, in welchem Zusammenarbeit grossgeschrieben wird und du wirklich etwas bewirken kannst.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest zusammen mit dem Team die monatlichen Lohnläufe und stellst eine reibungslose Payroll-Abwicklung sicher
• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Stellen. Bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer gibst auf jede Frage die richtige Antwort
• Du denkst mit, hinterfragst Bestehendes und bringst deine Ideen ein, um unsere Payroll-Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten
• Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus dem HR, vom Bereich Finanzen sowie externen Partnern zusammen und profitierst vom gegenseitigen Austausch
• Du verwandelst Zahlen in aussagekräftige Erkenntnisse und erstellst Analysen, Reportings und Auswertungen als wichtige Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich idealerweise gezielt weitergebildet
• Du verfügst über fundierte Fachkenntnisse in der Lohnverarbeitung und im Sozialversicherungswesen sowie über langjährige Berufserfahrung in diesen Bereichen
• Du arbeitest selbstständig, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn es etwas komplexer wird
• Zahlen sind dein Ding! Du bist digital affin, hinterfragst gerne bestehende Abläufe und hast Interesse, neue Ideen einzubringen
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Jede weitere Sprache bringt zusätzlichen Schwung ins Team

Deine Ansprechpersonen

Regula Schäfer

Regula Schäfer beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen: T:

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an

Yanis Emanuel Ryser

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

Mehr erfahren

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Dein Arbeitsort

Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG
3000 Bern