Fachspezialist/in Payroll, HR & Finance 80% (m/w/d)

CTC AG; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Eigenverantwortung

Job summary

CTC AG in Zürich-Buchs sucht eine/n Fachspezialist/in Payroll, HR & Finance 80% (m/w/d) zur Unterstützung von Payroll, HR und Finance. Sie übernehmen Lohnwesen, Personaladministration und HR-Reporting für ca.

50 Mitarbeitende; daneben arbeiten Sie in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit und idealerweise eine Payroll-Spezialist-Weiterbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in oder Rechnungswesen.
• Mehrere Jahre Praxiserfahrung im Lohnwesen und in der Finanzbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Abacus-Erfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Lohnwesen inkl. Sozialversicherungen und Jahresabschluss für rund 50 Mitarbeitende.
• Personaladministration von A - Z (On-/Offboarding, Meldungen).
• HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen, inkl. Reporting.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Lohn-/Sozialversicherungsfragen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
• Mitarbeit in Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Pflege von Stammdaten und Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Unterstützung bei Finanzprojekten und Weiterentwicklung von Finanzprozessen.

Skills

MS Office

Excel

Lohnwesen

HR-Reporting

Datenqualität

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Payroll-Spezialist Weiterbildung

Tools

Abacus

Job description

Fachspezialist/in Payroll, HR & Finance 80% (m/w/d)

CTC AG ist Teil der schwedischen NIBE Group und spezialisiert auf innovative, energieeffiziente Heizlösungen. Für unseren Standort in Buchs ZH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Payroll, HR & Finance 80 % (m/w/d).

Deine Aufgaben

Payroll & HR (ca. 50%)

• Lohnwesen inkl. Sozialversicherungen und Jahresabschluss für unsere rund 50 Mitarbeitenden
• Personaladministration von A - Z (On-/Offboarding, Unfall-, Krank- und EO-Meldungen etc.)
• Erstellen von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen, inkl. Reporting für den Mutterkonzern
• Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
• Mitwirkung bei diversen HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von standardisierten HR-Prozessen

Finance (ca. 30%)

• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Unterstützung bei Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege und Abstimmung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Mitwirkung bei diversen Finanz-Projekten sowie Weiterentwicklung von standardisierten Finanz-Prozessen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in oder Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrere Jahre Praxiserfahrung im Lohnwesen und in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein engagiertes, familiäres und kompetentes Team, das gemeinsam für nachhaltige Lösungen arbeitet
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten

Für Rückfragen steht Jessica Simpson, Leiterin HR, gerne zur Verfügung.