Payroll & Zeitmanagement Specialist (m/w/d) 80-100%

Meier Kopp Gruppe; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Modernes Arbeitsumfeld

Zentrale Lage Zürich Altstetten

Job summary

Die Meier-Kopp Gruppe sucht am Standort Zürich-Altstetten eine zuverlässige Payroll & Zeitmanagement Specialist. Sie verbinden präzise Lohnverarbeitung mit operativem Zeitmanagement und übernehmen Payroll, Zeitmanagement und HR-Administration einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden.

Sie gestalten Prozesse aktiv mit, begleiten die Einführung eines neuen Zeitmanagement-Tools und arbeiten eng mit Mitarbeitenden sowie Führungskräften zusammen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll und im Zeitmanagement, idealerweise in einer eigenständigen operativen Funktion.
• Sehr gute praktische Kenntnisse sind zwingend, SwissSalary von Vorteil.
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist erwünscht.
• Fundiertes Verständnis des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens.

Responsibilities

• Selbständige und termingerechte Abwicklung der Payroll mit SwissSalary inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse.
• Sicherstellen einer korrekten Lohnverarbeitung sowie der Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und weitere Stellen.
• Verantwortung für die operative Zeitwirtschaft: Arbeitszeiten, Absenzen, Korrekturen und Auswertungen einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-, Zeitmanagement- und allgemeinen HR-Themen sowie Übernahme der HR-Administration.
• Kontinuierliche Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen sowie Sicherstellen einer nachvollziehbaren Dokumentation.
• Mitwirkung bei der Evaluation, Einführung und Weiterentwicklung eines neuen Zeitmanagement-Tools.

Skills

Payroll

Zeitmanagement

HR-Administration

Kundenorientierung

Education

Berufs- oder Fachausbildung im Bereich Payroll/HR

Tools

SwissSalary

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Die Meier-Kopp Gruppe bietet mit den Firmen Boschetti AG, E.O. Knecht AG, Meier-Kopp AG und Meier-Kopp Service AG ein gesamtheitliches Dienstleistungs-Portfolio im Bereich Gebäudetechnik. Mit Standorten in den Kantonen Zürich, Aargau, Basel ist sie insbesondere in der Deutschschweiz in den Bereichen Lüftung, Klima, Kälte, Dämmung, Heizung, Sanitär sowie Lüftungsreinigung und -hygiene tätig.

Für unseren Bereich Corporate Functions der Meier-Kopp Gruppe am Standort Zürich-Altstetten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll & Zeitmanagement Specialist.

Du verbindest präzise Lohnverarbeitung mit Erfahrung im operativen Zeitmanagement und möchtest Prozesse aktiv weiterentwickeln? In dieser vielseitigen und zentralen Rolle übernimmst du die Verantwortung für Payroll, Zeitmanagement und HR-Administration einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden und gestaltest die künftige Zeitwirtschaft aktiv mit.

Deine Verantwortung

• Selbständige und termingerechte Abwicklung der Payroll mit SwissSalary inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse.
• Sicherstellen einer korrekten Lohnverarbeitung sowie der Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und weitere Stellen.
• Verantwortung für die operative Zeitwirtschaft: Arbeitszeiten, Absenzen, Korrekturen und Auswertungen einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-, Zeitmanagement- und allgemeinen HR-Themen sowie Übernahme der HR-Administration.
• Kontinuierliche Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen sowie Sicherstellen einer nachvollziehbaren Dokumentation.
• Mitwirkung bei der Evaluation, Einführung und Weiterentwicklung eines neuen Zeitmanagement-Tools.

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll und im Zeitmanagement, idealerweise in einer eigenständigen operativen Funktion.
• Sehr gute praktische Kenntnisse sind zwingend, SwissSalary von Vorteil.
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist erwünscht.
• Fundiertes Verständnis des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und ein sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsstil.
• Freude daran, neue Prozesse mitzugestalten und eine Systemeinführung fachlich zu begleiten.

Das erwartet dich

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit sichtbarem Gestaltungsspielraum.
• Ein modernes Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Zürich Altstetten.
• Ein Pensum von 80 bis 100 Prozent und eine unbefristete Anstellung.
• Bei kurzfristiger Verfügbarkeit prüfen wir auch eine temporäre oder Interimslösung als Einstieg.

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