Fachspezialist:in Finanzen & Projekte (80-100%)

SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika; Luzern; Hybride; CHF 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice-Möglichkeit

41-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien bis zum 59. Lebensjahr

Résumé du poste

SolidarMed - Schweizer Organisation für Gesundheit in Afrika sucht am Standort Luzern eine:n Fachspezialist:in Finanzen & Projekte (80-100%). Sie verantworten Mitwirkung in der Finanz- und Projektbuchhaltung, Abrechnungen, Berichte und Audits.

Sie arbeiten eng mit Programm-Teams zusammen, bringen finanzielles Fachwissen ein und unterstützen bei Jahresabschlüssen. Flexible Arbeitsformen inkl. Homeoffice sind möglich.

Qualifications

• Angestrebte oder bestehende kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mindestens Sachbearbeiter:in bzw. Eidgenössischer Fachausweis erwünscht.
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität und sichere Excel-Kenntnisse.

Responsabilités

• Mitverantwortung für Finanz- und Projektbuchhaltung.
• Überwachung von Abrechnungsterminen und Erstellung von Projektabrechnungen gemäß Geldgeber-Standards.
• Prüfung lokaler Projektbuchhaltungen und Unterstützung der Programme.
• Begleitung von Projekten aus finanzieller Sicht und Klärung von Standards mit Partnern und Geldgebern.
• Unterstützung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Audits.
• Entwicklung praxisnaher Standards für Budgets, Reports und Projektabrechnungen.

Connaissances

Excel-Kenntnisse

IT-Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Sachbearbeiter:in Rechnungswesen)

eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen

Outils

Abacus

Description du poste

Fachspezialist:in Finanzen & Projekte (80-100%)

«Gesundheit braucht Teamwork». Wir brauchen für unsere Geschäftsstelle in Luzern per sofort oder nach Vereinbarung dich als Fachspezialist:in Finanzen & Projekte (80-100%).

Deine Aufgaben

• Mitverantwortung für die Finanz- und Projektbuchhaltung


• Überwachung der Abrechnungstermine und Erstellung von Projektabrechnungen nach Standards der Geldgeber in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen


• Prüfung der lokalen Projektbuchhaltungen und Unterstützung der Teams in unseren Programmen


• Begleitung von Projekten aus finanzieller Sicht, Einbringen von Fachwissen in Projektteams und Klärung von Standards von Partnern und Geldgebern


• Unterstützung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Audits


• Entwicklung von praxistauglichen Standards für Budgets, Reports und Projektabrechnungen


• Verantwortung für die finanzielle Spendenadministration (Verbuchung, Zuordnung und Abstimmung der Spenden und den entsprechenden Konten)


• Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du zusätzliche Aufgaben an den Schnittstellen zu unseren Programmen und internen Diensten

Anforderungen

• kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mindestens eine Weiterbildung auf Stufe Sachbearbeiter:in Rechnungswesen oder in Ausbildung zum eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen


• Interesse an der Projektbuchhaltung inklusive Begeisterung an der Weitergabe von Know-how in einem internationalen, sinnstiftenden Umfeld


• Selbstständige, strukturierte und vernetzte Arbeitsweise sowie Offenheit für ein dynamisches Umfeld


• Sehr gute Excel-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in Luzern und mit unseren internationalen Teams


• Ein Plus, aber kein Muss: Portugiesisch Kenntnisse für den Austausch mit dem Programm Mosambik, Erfahrung mit Abacus, in der Projektbuchhaltung und der NGO- oder IZA-Welt.

Leistungen

• Gut erschlossener Arbeitsplatz, mitten in Luzern und Möglichkeit zu Homeoffice


• Jahresarbeitszeit mit einer 41-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien bis zum 59. Altersjahr, danach 6 Wochen


• Tätigkeit in einer spannenden Branche mit Gelegenheit zu projektbezogenen Reisen in die Einsatzländer von SolidarMed


• Faire Löhne, flache Hierarchien und ein interkulturelles Umfeld sind für uns selbstverständlich. Unsere Sozialleistungen gehen in verschiedenen Bereichen über die Vorgaben hinaus.