Fachspezialist:in Finanzen & Projekte 80-100 %

SolidarMed; Luzern; Hybrid; CHF 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

41-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien

Job summary

SolidarMed sucht in Luzern einen Fachspezialisten Finanzen & Projekte (80–100%). Zu den Aufgaben gehört Mitverantwortung für Finanz- und Projektbuchhaltung, Abrechnungstermine, projektbezogene Abrechnungen und Unterstützung der Programme.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Rechnungswesen mit, idealerweise Erfahrung mit Abacus und gute Deutsch-/Englischkenntnisse. Wir bieten einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Luzern, Homeoffice-Option und eine 41-Stunden-Woche mit 5

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung; Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Interesse an internationalem Umfeld und sinnstiftender Arbeit.
• Selbstständige, strukturierte und vernetzte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Portugiesisch ist ein Plus, aber kein Muss.

Responsibilities

• Mitverantwortung für die Finanz- und Projektbuchhaltung.
• Überwachung der Abrechnungstermine und Erstellung von Projektabrechnungen nach Standards der Geldgeber in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen.
• Prüfung der lokalen Projektbuchhaltungen und Unterstützung der Teams in unseren Programmen.
• Begleitung von Projekten aus finanzieller Sicht, Einbringen von Fachwissen in Projektteams und Klärung von Standards von Partnern und Geldgebern.
• Unterstützung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Audits.
• Entwicklung von praxistauglichen Standards für Budgets, Reports und Projektabrechnungen.
• Verantwortung für die finanzielle Spendenadministration (Verbuchung, Zuordnung und Abstimmung der Spenden und den entsprechenden Konten).
• Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du zusätzliche Aufgaben an den Schnittstellen zu unseren Programmen und internen Diensten

Skills

Excel-Kenntnisse

IT-Affinität

Projektbuchhaltung

Englischkenntnisse

Abacus

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Ausbildung; Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

Abacus

Job description

SolidarMed verbessert die Gesundheitsversorgung von mehr als drei Millionen Menschen im ländlichen Afrika durch nachhaltige Projekte in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern. 2026 feiert die Zewo-zertifizierte Schweizer Organisation ihr 100-jähriges Bestehen.

«Gesundheit braucht Teamwork». Wir brauchen dich für unsere Geschäftsstelle in Luzern per sofort oder nach Vereinbarung als

Fachspezialist:in Finanzen & Projekte 80–100%.

Deine Aufgaben

• Mitverantwortung für die Finanz- und Projektbuchhaltung
• Überwachung der Abrechnungstermine und Erstellung von Projektabrechnungen nach Standards der Geldgeber in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Prüfung der lokalen Projektbuchhaltungen und Unterstützung der Teams in unseren Programmen
• Begleitung von Projekten aus finanzieller Sicht, Einbringen von Fachwissen in Projektteams und Klärung von Standards von Partnern und Geldgebern
• Unterstützung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Audits
• Entwicklung von praxistauglichen Standards für Budgets, Reports und Projektabrechnungen
• Verantwortung für die finanzielle Spendenadministration (Verbuchung, Zuordnung und Abstimmung der Spenden und den entsprechenden Konten)
• Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du zusätzliche Aufgaben an den Schnittstellen zu unseren Programmen und internen Diensten

Anforderungen

• kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mindestens eine Weiterbildung auf Stufe Sachbearbeiter:in Rechnungswesen oder in Ausbildung zum eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen
• Interesse an der Projektbuchhaltung inklusive Begeisterung an der Weitergabe von Know-how in einem internationalen, sinnstiftenden Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und vernetzte Arbeitsweise sowie Offenheit für ein dynamisches Umfeld
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in Luzern und mit unseren internationalen Teams
• Ein Plus, aber kein Muss: Portugiesisch Kenntnisse für den Austausch mit dem Programm Mosambik, Erfahrung mit Abacus, in der Projektbuchhaltung und der NGO- oder IZA-Welt.

Leistungen

• Gut erschlossener Arbeitsplatz, mitten in Luzern und Möglichkeit zu Homeoffice
• Jahresarbeitszeit mit einer 41-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien bis zum 59. Altersjahr, danach 6 Wochen
• Tätigkeit in einer spannenden Branche mit Gelegenheit zu projektbezogenen Reisen in die Einsatzländer von SolidarMed
• Faire Löhne, flache Hierarchien und ein interkulturelles Umfeld sind für uns selbstverständlich. Unsere Sozialleistungen gehen in verschiedenen Bereichen über die Vorgaben hinaus.

Falls du Fragen hast, wende dich gerne an Daniela Mascarucci, Leiterin Finanzen und Dienste unter Tel. [phone].