Fachspezialist:in Rechnungswesen, 80-100%

Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz (HEKS); Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

HEKS – Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz in Zürich sucht eine/n Fachspezialist/in Rechnungswesen (80–100%). Sie führen das Hauptbuch gemäß Swiss GAAP FER und Obligationenrecht, betreuen Nebenbücher und Anlagenbuchhaltung und wirken an Weiterentwicklungs- und Digitalisierungsprojekten mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung mit Fachausweis, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, MWST-Kenntnisse und Erfahrung mit Business Central.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung mit Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen bzw. Finanzbuchhaltung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Fundierte MWST-Kenntnisse und Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Affinität zu Prozessautomatisierung und digitalen Tools

Responsibilities

• Führen des Hauptbuches nach Swiss GAAP FER und OR
• Sicherstellen korrekter Nebenbücher (Kreditoren, Spendenbuchhaltung, Anlagebuchhaltung)
• Durchführung und Beurteilung von MWST-Abrechnungen im internationalen Kontext
• Mitarbeit an Konsolidierungs-, Kreditoren- und Ertragserfassungsprozessen
• Unterstützung bei externen Revisionen und internem Kontrollsystem

Skills

Hauptbuchführung

MWST-Kenntnisse

ERP-Erfahrung

Prozessautomatisierung

Education

Kaufmännische Grundbildung

Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen

Tools

Business Central

Job description

Fachspezialist:in Rechnungswesen, 80-100%

HEKS beschäftigt über 1500 fest angestellte Mitarbeiter:innen. An 24 Standorten in der Schweiz und weltweit in 35 Ländern ist HEKS mit 290 Programmen und Projekten im Umfang von rund 144 Millionen Schweizer Franken tätig. Im Jahr 2024 erreichte HEKS rund 16 Millionen Menschen mit seiner Arbeit.
HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck.

Wir verstärken unser Finanzteam in Zürich und suchen nach Vereinbarung eine:n

Das sind deine Hauptaufgaben:

• Du trägst im Tagesgeschäft die Verantwortung für das Führen des Hauptbuches nach den Vorgaben von Swiss GAAP FER und dem schweizerischen Obligationenrecht, insbesondere-Bearbeitung und Verbuchung von Abgrenzungen, Bewertungsfragen, Rückstellungen und weiteren komplexen Einzelsachverhalten- Sicherstellen der korrekten und vollständigen Abbildung aller Nebenbücher (Kreditoren, Spendenbuchhaltung, Anlagebuchhaltung etc.)- Führen der Anlagebuchhaltung
• Du wirkst proaktiv an Weiterentwicklungs- und Digitalisierungsprojekten innerhalb der Finanzbuchhaltung mit
• Du bist verantwortlich für die Erstellung der periodischen MWST-Abrechnungen in einem anspruchsvollen Umfeld (Pauschalsteuersatzmethode, internationaler Kontext) sowie für die Beurteilung und Deklaration der Bezugssteuer und die Abrechnung und Rückforderung der Verrechnungssteuer
• Du wirkst als Fachspezialist mit im Konsolidierungs-, Kreditoren- und Ertragserfassungsprozess, in enger Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen im In- und Ausland
• Du unterstützt das Team bei Fragen rund um die Abwicklung von Legaten, bei der Planung und Durchführung der externen Revision, sowie beim Sicherstellen eines effektiven internen Kontrollsystems

Das bringst du idealerweise mit:

• Eine kaufmännische Grundbildung sowie ein abgeschlossener oder laufender Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Zusatzausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, ösischkenntnisse sind von Vorteil
• Vertiefte MWST-Kenntnisse und Erfahrung mit Business Central sowie Kenntnisse in der Buchhalterischen Behandlung von Fremdwährungsthemen sind von Vorteil
• Eine engagierte, dynamische und strukturierte Persönlichkeit mit Zahlenflair
• Affinität für Prozessautomatisierung und digitale Tools

Das darfst du von uns erwarten:

• Eine sinnstiftende, vielseitige und spannende Tätigkeit in einer renommierten NGO mit nationaler und internationaler Ausrichtung
• Hohe Selbständigkeit und die Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexibilität bezüglich Präsenzzeiten und Arbeitsort
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Eine gelebte Diversität - Inklusion ist uns ein Anliegen:

Wir begrüssen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, oder sexueller Orientierung.

Weitere Informationen über HEKS findest du unter

• Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz (HEKS)
  Seminarstrasse 28
  8057 Zürich