Fachperson Administration & Services – Digitalisierung & Mitgestaltung

Job-Room; Kriens; Vor Ort; CHF 45.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Caritas Schweiz in Luzern sucht eine Fachperson Administration & Services in Luzern. Die Stelle ist 50% mit Pensumserhöhung ab Mitte 2027 (m/w/d). Sie übernimmt administrative Aufgaben, betreut Fachbereiche und begleitet Projekte sowie Veranstaltungen der Abteilungen.

Sie zeichnet sich durch Deutsch- und Französischkenntnisse aus und arbeitet serviceorientiert im Team des Admin Hub. Digitale Arbeitsweisen und der Ausbau der digitalen Services stehen im Fokus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in einer administrativen Funktion in einem Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und End-to-End Prozessen.
• Hohe digitale Affinität sowie Interesse an neuen Technologien und digitalen Arbeitsweisen, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch, umgangssprachliche Kenntnisse in Englisch von Vorteil.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Schnittstellen.
• Lösungsorientiertes Mindset und Interesse, die Weiterentwicklung des Admin Hubs aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Übernehmen administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Dienstleistungen für den Admin Hub und verschiedene Fachbereiche.
• Feste administrative Ansprechperson für die zugeordneten Fachbereiche
• Administratives Begleiten von Projekten und Veranstaltungen der Fachbereiche
• Sicherstellen einer professionellen sowie serviceorientierten Kommunikation und Zusammenarbeit
• Aktives Mitarbeiten im Team des Admin Hub sowie Übernehmen von Stellvertretungen
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung administrativer Dienstleistungen und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen aus dem Arbeitsalltag
• Unterstützen bei der Einführung und Nutzung digitaler Arbeitsweisen und Lösungen

Kenntnisse

Digitale Affinität

MS 365

Kundenorientierung

Teamarbeit

Sprachkenntnisse Französisch

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Caritas Schweiz in Luzern sucht eine Fachperson Administration & Services in Luzern. Die Stelle ist 50% mit Pensumserhöhung ab Mitte 2027 (m/w/d). Sie übernimmt administrative Aufgaben, betreut Fachbereiche und begleitet Projekte sowie Veranstaltungen der Abteilungen.

Sie zeichnet sich durch Deutsch- und Französischkenntnisse aus und arbeitet serviceorientiert im Team des Admin Hub. Digitale Arbeitsweisen und der Ausbau der digitalen Services stehen im Fokus.