Verwaltungsprofi – Digital & Serviceorientiert (Admin Hub)

Caritas Schweiz; Kriens; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Caritas Schweiz in Luzern sucht eine Fachperson Administration & Services in Teilzeit (50%) mit Aussicht auf Pensumserhöhung ab Mitte 2027. Sie arbeiten eng mit dem Admin Hub und Fachbereichen zusammen, übernehmen administrative Aufgaben, begleiten Projekte und sichern eine professionelle Kommunikation im Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, digitale Kompetenz (MS 365) und hervorragende Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in administrativer Funktion mit End-to-End-Prozessen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Hohe digitale Affinität, gute MS 365-Kompetenzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wünschenswert.
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung.
• Umgang mit digitalen Plattformen von Vorteil.

Aufgaben

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für den Admin Hub und Fachbereiche.
• Feste Ansprechperson für zugeordnete Fachbereiche.
• Begleitung von Projekten und Veranstaltungen administrativ unterstützen.
• Sicherstellen professioneller, serviceorientierter Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Aktives Mitarbeiten im Team und Stellvertretungen übernehmen.

Kenntnisse

Digitale Affinität

MS 365

Teamfähigkeit

Kundenservice

Veränderungsbereitschaft

Deutschkenntnisse

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Caritas Schweiz in Luzern sucht eine Fachperson Administration & Services in Teilzeit (50%) mit Aussicht auf Pensumserhöhung ab Mitte 2027. Sie arbeiten eng mit dem Admin Hub und Fachbereichen zusammen, übernehmen administrative Aufgaben, begleiten Projekte und sichern eine professionelle Kommunikation im Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, digitale Kompetenz (MS 365) und hervorragende Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.