Admin, Digitalisierung & Prozesse – Mitgestalten

Stadt Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 45.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Zürich sucht für die Fachstelle für Gleichstellung eine motivierte Fachperson Administration, Digitalisierung und Prozesse (50%). Die Stelle umfasst Telefonbetreuung, Sekretariatsarbeiten, IT-Betreuung der Fachstelle, Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Anwendungen einschließlich CMS.

Zudem gehören Wissens- und Risikomanagement, Veranstaltungsorganisation und administrative Unterstützung der Fachstelle dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Digitalisierung und Prozessaufgaben.
• Gute IT-Anwendungskenntnisse und hohe digitale Affinität.

Aufgaben

• Sie betreuen das Telefon und übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Sie gestalten die IT und die digitale Arbeitsumgebung der Fachstelle und entwickeln digitale Prozesse sowie Anwendungen weiter, insbesondere das CMS.
• Sie verantworten Wissens- und Risikomanagement und sichern Informationen strukturiert und nachhaltig.
• Sie unterstützen bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und übernehmen Verwaltungsaufgaben der Fachstelle.

Kenntnisse

Telefonbetreuung

Sekretariatsarbeiten

Digitale Affinität

Digitales Know-How

Risikomanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CMS

IT-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Stadt Zürich sucht für die Fachstelle für Gleichstellung eine motivierte Fachperson Administration, Digitalisierung und Prozesse (50%). Die Stelle umfasst Telefonbetreuung, Sekretariatsarbeiten, IT-Betreuung der Fachstelle, Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Anwendungen einschließlich CMS.

Zudem gehören Wissens- und Risikomanagement, Veranstaltungsorganisation und administrative Unterstützung der Fachstelle dazu.