Fachmitarbeiter:in Administration

Berner Gesundheit; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Ferientage 25–30 pro Jahr

Mehrsprachiges Umfeld

Zusammenfassung

Berner Gesundheit in Thun sucht eine engagierte Administrative Unterstützung zur Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und regionaler Leitung. Sie erstellen Bestellungen, überwachen Debitorenbelege in Abacus und koordinieren Inserate sowie allgemeine Büroaufgaben.

Sie bringen eine EFZ Kaufmann/Kauffrau mit, verfügen über mehrjährige Erfahrung und arbeiten geschickt in MS Office; Französischkenntnisse sind willkommen. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld in einem mehrsprachigen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Funktion
• Gute MS Office Kenntnisse, ERP-Abacus sinnvoll
• Sehr gutes Deutsch, Grundkenntnisse Französisch erwünscht
• Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Diskretion und strukturiertes Arbeiten

Aufgaben

• Selbständige Betreuung von Empfang und Telefonzentrale zu den Öffnungszeiten
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und der Regionalleitung in administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen in Abacus, Budgetkontrolle
• Bewirtschaftung des Chatkanals für Anfragen von Kund:innen
• Koordination von Inseraten in regionalen Printmedien
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikativ

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

MS Office

Abacus ERP

Jobbeschreibung

Gesund aufwachsen, bleiben und werden: Dafür setzt sich die Berner Gesundheit ein. Die Stiftung unterstützt die Berner Bevölkerung durch Gesundheitsförderung, Prävention, Sexualpädagogik sowie Suchtberatung und -therapie auf Deutsch und Französisch. Im Auftrag des Kantons Bern arbeiten über 100 Mitarbeitende in 4 Zentren und an 13 Stand-orten im ganzen Kanton Bern. Die Stiftung ist politisch und konfessionell unabhängig.

Für unser Administrationsteam in Thun suchen wir aufgrund Pensionierung per 1. Februar 2027 eine:n

Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche

• Selbstständige Betreuung von Empfang und Telefonzentrale zu den Öffnungszeiten
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und der Regionalleitung in administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen in Abacus, Budgetkontrolle
• Bewirtschaftung des Chatkanals für Anfragen von Kund:innen
• Koordination von Inseraten in regionalen Printmedien
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Fundierte Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit ERP (Abacus) von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, mündliche Französischkenntnisse erwünscht
• Kontaktfreudiges, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Teamplayer:in
• Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig, diskret

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Gesellschaft in einem mehrsprachigen Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Je nach Alter haben Sie Anspruch auf 25 bis 30 Ferientage pro Jahr

Offene Fragen?

• Zur Stelle: Sabine Jonuzi, Stv. Leiterin Administration, 031 370 70 46
• Zum Bewerbungsprozess: Ursula Eggmann, Verantwortliche HRM, 031 370 70 19

Berner Gesundheit

Frau Ursula Eggmann

Verantwortliche HRM

E-Mail schreiben