Fachkraft in Administration und Verwaltung (40–50 %), unbefristet

Fachstelle Erwachsenenschutz; Uetikon am See; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Offene kollegiale Atmosphäre

Verantwortung übernehmen

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die Fachstelle Erwachsenenschutz Bezirk Meilen sucht ab dem 01.03.2027 eine Fachkraft in Administration und Verwaltung (40–50 %) unbefristet. Sie unterstützen das Team im Empfang, der Postverteilung, Organisation und bei der digitalen Aktenführung und tragen so zum reibungslosen Ablauf bei.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit, arbeiten selbstständig, zuverlässig und gehen offen auf Klientinnen und Klienten, Lieferanten und Behörden

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gespür für Ordnung und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in öffentlicher Verwaltung oder Sozialwesen.
• Affinität für digitale Tools und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Post öffnen, verteilen und frankieren.
• Anrufe entgegennnehmen und Termine/Fristen im Blick behalten.
• Mandatsträger bei Dossiers, Scannen von Dispositionen und Eröffnung neuer Fälle unterstützen.
• Dokumente scannen, digital archivieren und sicher wiederfinden ermöglichen.
• Klient:innen, Lieferanten und das Betreibungsamt begrüssen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Umgang mit Menschen

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Scan-Cockpit

Digitale Archivierung

Job description

Per 01.03.2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Fachkraft in Administration und Verwaltung (40–50 %), unbefristet

Ihr Organisationstalent ist gefragt!

Die Fachstelle Erwachsenenschutz Bezirk Meilen sucht eine engagierte Fachperson, die unser Team ab dem 01.03.2027 oder nach Vereinbarung unterstützt. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und auch mal zwischen Poststapel, Telefon und Scan-Cockpit jonglieren können, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Mission:

Sie öffnen, verteilen und frankieren Post wie ein Profi, nehmen Anrufe entgegen und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft vom ersten Klingeln am Empfang bis zum letzten Klick im Scan-Cockpit. Mit einem Lächeln begrüssen Sie Klient:innen, Lieferanten und das Betreibungsamt, behalten Termine und Fristen im Blick und unterstützen unsere Mandatsträger:innen bei der Erstellung von Dossiers, dem Scannen von Dispositionen und der Eröffnung neuer Fälle.

Und weil wir in der digitalen Welt genauso zuverlässig sein wollen wie im analogen Büroalltag, kümmern Sie sich auch um unser Scan-Cockpit: Dokumente scannen, digital archivieren und sicherstellen, dass alles schnell wiedergefunden wird als wäre es ein Kinderspiel! Und ja, natürlich freut sich auch die Kaffeemaschine über regelmässige Entkalkung – denn selbst die Technik braucht manchmal ein bisschen Liebe!

Was Sie mitbringen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder vergleichbare Qualifikation sowie ein Gespür für Ordnung und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise. Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Sozialwesen. Affinität für digitale Tools, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem Freude am Umgang mit Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Ein Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten schätzt und Ihre Entwicklung fördert. Eine offene und kollegiale Atmosphäre sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft im Erwachsenenschutz Bezirk Meilen mit!