Fachbearbeiter*in Informationsmanagement, 60 %

Stadt Zürich; Zürich; On-site; CHF 40,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Job summary

Fachbearbeiter*in Informationsmanagement (60 %) im Laufbahnzentrum der Stadt Zürich sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Verstärkung. Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2027.

Zu Ihren Aufgaben gehören Konsolidierung von Informationsbeständen, Aktualisierung digitaler Inhalte sowie die zielgruppengerechte Aufbereitung von Texten und Bildern. Homeoffice-Möglichkeiten und zentrale Lage in Zürich werden geboten.

Qualifications

• EFZ Information und Dokumentation bzw. Mediamatik oder gleichwertige Ausbildung oder laufendes Bachelorstudium in Information Science.
• Praktische Erfahrung in strukturierter Bearbeitung von Informationen und Daten sowie redaktioneller/visueller Aufbereitung von Inhalten.
• Hohe IT-Affinität; sicherer Umgang mit Microsoft 365; CMS-Erfahrung und gängige Redaktions-, Analyse- oder Gestaltungstools wie WordPress, InDesign.

Responsibilities

• Unterstützen der Informationsspezialisten bei Konsolidierung von Informationsbeständen und Dokumentationen.
• Informationen recherchieren, strukturieren und aktuell halten; Qualität und Auffindbarkeit in Ablagen und CMS sicherstellen.
• Fachliche Inhalte zielgruppengerecht in Text, Bild und digitalen Formaten aufbereiten; Vorlagen/Digitalwerkzeuge optimieren.
• Recherche-, Koordinations- und Dokumentationsarbeiten zur Wissenssicherung sowie Vorbereitung von Migrationen/Digitalisierungen.

Skills

Informationsmanagement

Recherche

Text- und Bildaufbereitung

Projektkoordination

Education

EFZ Information und Dokumentation

Mediamatik

Bachelorstudium in Information Science

Tools

Microsoft 365

WordPress

InDesign

CMS

Job description

Fachbearbeiter*in Informationsmanagement, 60 %

Laufbahnzentrum

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Informationsmanagement suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. Dezember 2027 ein neues Teammitglied.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Informationsspezialist*innen dabei, bestehende Informationsbestände und Dokumentationen zu konsolidieren sowie offene Umsetzungsaufträge selbständig und zuverlässig zu bearbeiten.
• Sie recherchieren, strukturieren und aktualisieren Informationen und digitale Inhalte und stellen deren Qualität und Auffindbarkeit in Ablagen und Content-Management-Systemen sicher.
• Sie bereiten fachliche Inhalte zielgruppengerecht in Text, Bild und digitalen Formaten auf und wirken bei der Optimierung von Vorlagen, Arbeitsmitteln und digitalen Werkzeugen mit.
• Sie übernehmen definierte Recherche-, Koordinations- und Dokumentationsarbeiten zur Wissenssicherung sowie zur Vorbereitung von Migrations-, Digitalisierungs- und Entwicklungsvorhaben.
• EFZ Information und Dokumentation, Mediamatik oder vergleichbare Ausbildung bzw. laufendes Bachelorstudium in Information Science oder verwandtem Fachgebiet.
• Praktische Erfahrung in der strukturierten Bearbeitung von Informationen und Daten sowie in der redaktionellen und visuellen Aufbereitung von Inhalten
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit Content-Management-Systemen und gängigen Redaktions-, Analyse- oder Gestaltungstools wie WordPress, InDesign u.ä.
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine exakte, systematische und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, die Sie in einem spannenden, engagierten und motivierten Arbeitsumfeld mitgestalten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich und der Möglichkeit von Homeoffice.

Mit ca. 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Das Laufbahnzentrum der Stadt Zürich (LBZ) ist eine Dienstabteilung des Sozialdepartements und mit rund 130 Mitarbeitenden das grösste Kompetenzzentrum für Berufs- und Laufbahnfragen in der Schweiz. Wir informieren und beraten zu den Themen Berufswahl, Aus- und Weiterbildung sowie zur beruflichen Neuorientierung. Bei Bedarf begleiten wir die Umsetzung und ermöglichen die Finanzierung von Aus- und Weiterbildung mit Stipendien.