Berufsinformator/in

Jobbasel; Basel; Vor Ort; CHF 32.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Ung

Zusammenfassung

Das Erziehungsdepartement Basel-Stadt sucht eine person, die am Empfang des BIZ Klientinnen und Klienten willkommen heisst und als erste Anlaufstelle dient. Sie beraten, vermitteln bei Bedarf weiter und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit der Sekretariatsbetrieb reibungslos funktioniert.

Erfahrung im Empfang, gute M365-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten sind gefragt.

Qualifikationen

• Ausbildung Information/Dokumentation oder KV bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Regelmässige Weiterbildung wird erwartet.
• Auch motivierte Quereinsteigerinnen sind willkommen.
• Erfahrung am Empfang, Bibliothek oder Sekretariat vorteilhaft.
• Interesse an Arbeitsmarkt- und Bildungsthemen.

Aufgaben

• Empfangen Klientinnen und Klienten persönlich und telefonisch.
• Informationsgespräche führen und Weitervermittlung sicherstellen.
• Team administrativ und organisatorisch unterstützen.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Dienstleistungsumf.

M365-Kenntnisse

Digitale Arbeitsweise

Empfangserfahrung

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Information und Dokumentation

Wirtschaft / KV oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS 365 Suite

Jobbeschreibung

50%

Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Berufs-, Studien und Laufbahnberatung

01.01.2027 oder nach Vereinbarung, 31.12.2027

Aufgaben

Empfangen: Im Berufsinformationszentrum BIZ heissen Sie unsere Klientinnen und Klienten persönlich und telefonisch willkommen und sind ihre erste Anlaufstelle.

Beraten: Sie führen Informationsgespräche und vermitteln unsere Klientinnen und Klienten bei Bedarf an die zuständigen Fachstellen weiter.

Unterstützen: Sie unterstützen das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Sekretariatsbetrieb bei.

Profil

Erfahrung: Sie bringen fundierte Berufserfahrung, gute M365-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung am Empfang, in einer Bibliothek oder im Sekretariat und interessieren sich für Arbeitsmarkt- und Bildungsthemen

Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine positive Grundhaltung aus, denken vernetzt und handeln selbstständig, vorausschauend und proaktiv.

Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung im Bereich Information und Dokumentation, Wirtschaft / KV oder eine vergleichbare Ausbildung und haben sich regelmässig weitergebildet. Diese Tätigkeit eignet sich auch für motivierte und versierte Quereinsteiger/innen.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Die Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung berät und informiert Jugendliche und Erwachsene kostenlos in allen Fragen der Berufs- und Studienwahl sowie der Laufbahngestaltung. Wir arbeiten eng mit Schulen und zuweisenden Stellen zusammen und führen das niederschwellige Berufsinformationszentrum BIZ.

Die eigene Persönlichkeit einbringen

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Unsere Mitarbeitenden können auf uns zählen, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Talente und Potenzial nutzen

Wir unterstützen berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Lars Hering

Fachstellenleiter

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Christina Rupf

Talent Managerin

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!