Exportsachbearbeiterin / Administration

von Rohr Armaturen AG; Muttenz; Vor Ort; CHF 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

von Rohr Armaturen AG in Muttenz sucht eine motivierte Export-Sachbearbeiterin bzw. -Sachbearbeiter (60%) zur zentralen Administration.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik und übernehmen die Pflege von Stammdaten sowie die Abwicklung von Angeboten und Aufträgen. Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Abwicklung von Sonderaufträgen, Export- und Inlandsvorgänge, Dokumentenmanagement, SECO-Ausfuhrgenehmigungen und Fakturierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie/Handel
• Berufserfahrung im internationalen Bereich Export
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch fließend in Wort und Schrift / Englisch von Vorteil
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-(CRM)-Systemen

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
• Angebotsabwicklung: Erfassung der Kundenanfragen und Vergabe der Angebotsnummern
• Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen, Versand der Auftragsbestätigungen
• Erfassung und Bearbeitung von Sonderaufträgen, wie Vorauszahlungsgeschäften, Bankgarantien, Leihaufträgen und Carnet-ATA
• Ganzte Export- und Inlandsabwicklung: Erstellen von Exportdokumente wie z.B. Versandpapiere, Zollpapiere etc, sowie ggf. Kontaktaufnahme mit Versanddienstleistern
• Exportkontrolle sowie Einholung von Ausfuhrgenehmigungen SECO
• Anforderung von Ursprungszeugnissen und beglaubigten Rechnungen bei der Handelskammer
• Fakturierung von Ausgangsrechnungen inkl. Ablage
• Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale

Kenntnisse

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

CRM-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

ERP-CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Als traditionelles, nationales Unternehmen mit internationalem Durchgriff, steht von Rohr Armaturen AG für Qualität, Zuverlässigkeit und technische Exzellenz im Bereich Industriearmaturen. Als führender Anbieter mit Sitz in Muttenz entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in der Energie-, Chemie- und Verfahrenstechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als:

Exportsachbearbeiter / Administration 60% (m,w,d)

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Administration und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
• Angebotsabwicklung: Erfassung der Kundenanfragen und Vergabe der Angebotsnummern
• Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen, Versand der Auftragsbestätigungen
• Erfassung und Bearbeitung von Sonderaufträgen, wie Vorauszahlungsgeschäften, Bankgarantien, Leihaufträgen und Carnet-ATA
• Gesamte Export- und Inlandsabwicklung: Erstellen von Exportdokumente wie z.B. Versandpapiere, Zollpapiere etc, sowie ggf. Kontaktaufnahme mit Versanddienstleistern
• Exportkontrolle sowie Einholung von Ausfuhrgenehmigungen SECO
• Anforderung von Ursprungszeugnissen und beglaubigten Rechnungen bei der Handelskammer
• Fakturierung von Ausgangsrechnungen inkl. Ablage
• Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale

Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe bringen Sie idealerweise folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie/Handel
• Berufserfahrung im internationalen Bereich Export
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch fliessend in Wort und Schrift / Englisch von Vorteil
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-(CRM)-Systemen

Für Fragen zu dieser Stelle steht Herr Michael Nef unter [phone] gerne zur Verfügung.