Sachbearbeiter:in Export

Turbo-Separator AG; Wattwil; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Turbo-Separator AG in der Schweiz sucht eine/n Sachbearbeiter:in Export (80–100%) zur Organisation nationaler und internationaler Warensendungen; Sie erstellen Export- und Versanddokumente, bearbeiten Zollanmeldungen und sorgen für korrekte Abwicklung.

Sie kommunizieren mit Kunden, Spediteuren und Behörden in Deutsch und Englisch, idealerweise Französisch, pflegen Stammdaten und bereiten Angebote sowie Auftragsbestätigungen für die Serviceabteilung vor; zudem arbeiten Sie eng mit internen und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Export, Spedition oder internationaler Logistik.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus.

Aufgaben

• Nationalen und internationalen Warensendungen organisieren.
• Export- und Versanddokumente erstellen; Rechnungen vorbereiten.
• Elektronische Zollanmeldungen bearbeiten und korrekte Zollabwicklung sicherstellen.
• Ursprungserklärung prüfen und Zoll-/Exportvorschriften einhalten.
• Präferenzkalkulationen durchführen.
• Kontakt zu Kunden, Spediteuren und Zollbehörden pflegen.
• Mit internationalen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch kommunizieren; Französisch ist ein Plus.
• Stammdaten pflegen; Dokumentationen/Arbeitsanweisungen sicherstellen.
• Angebote und Auftragsbestätigungen für Service erstellen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Export/Logistikbereich.
• Zusammenarbeit mit internen/externalen Ansprechpartnern für reibungslose Lieferkette.
• Einhalten gesetzlicher Vorschriften sowie Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

Kenntnisse

Export & Logistik

Kundenkontakt

MS Office & ERP

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die Turbo-Separator AG ist ein Familienunternehmen mit insgesamt 90 Mitarbeitenden und zählt zu den führenden Anlagebauern in der Schweiz. An drei Produktionsstandorten produzieren und vertreiben wir weltweit hochwertige Anlagen zur Reinigung von Industrieflüssigkeiten. Unsere Lösungen und Produkte finden ihre Anwendung in mehreren Industriebranchen wie zum Beispiel Automobil-, Werkzeug-, Medizin- oder Glas- und Keramikindustrie.

Sachbearbeiter:in Export (80–100%)

Du sorgst dafür, dass unsere Produkte sicher und termingerecht die Welt erreichen.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Sendungen gleichzeitig unterwegs sind? Du arbeitest gerne selbstständig, bist organisiert und fühlst dich im internationalen Umfeld wohl? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgabe umfasst:

• Du organisierst und koordinierst nationale und internationale Warensendungen
• Du erstellst Export- und Versanddokumente sowie die dazugehörigen Rechnungen
• Du bearbeitest elektronische Zollanmeldungen und stellst eine korrekte Zollabwicklung sicher
• Du bist verantwortlich für die korrekte Ursprungserklärung und die Einhaltung der Zoll- und Exportvorschriften
• Du machst Präferenzkalkulationen
• Du stehst im direkten Kontakt mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden und klärst offene Fragen
• Du kommunizierst mit internationalen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
• Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine saubere Dokumentation der Prozesse und Arbeitsanweisungen
• Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen für die Serviceabteilung
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Export und Logistik
• Du arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der gesamten Lieferkette bei
• Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie unserer Qualitäts- und Sicherheitsstandards

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Export, in der Spedition oder der internationalen Logistik.
• Idealerweise eine Weiterbildung als Exportsachbearbeiter oder Aussenhandelsfachmann/-frau
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und Freude an administrativen Aufgaben
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Qualitätsverständnis
• Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern aus aller Welt
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld