Exportprofi mit internationalem Flair (m/w/d)

Rocken®; Bern; On-site; CHF 78,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamisches Team

Moderne Infrastruktur

Weiterbildung

Gute Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Rocken koordiniert als international tätiges Schweizer Industrieunternehmen die Abwicklung internationaler Kundenaufträge bis zum Versand. Sie sorgen für die Einhaltung von Exportvorschriften, kümmern sich um Zollunterlagen und Bewilligungen und arbeiten eng mit Produktion, Speditionen sowie internationalen Partnern zusammen.

Was Sie mitbringen: Eine kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export/Auftragsabwicklung und mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Weiterbildung im Export- und Auftragsabwicklungsbereich erwünscht.
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise im produzierenden Umfeld.
• Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen kaufmännischen Anwendungen.
• Idealerweise Kenntnisse in Dynamics 365 Finance & SCM.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung internationaler Kundenaufträge bis Versand.
• Sicherstellung der Exportvorschriften, Zollunterlagen und Bewilligungen.
• Koordination von Lieferterminen mit Produktion und Speditionen.
• Auskunftserteilung an internationale Niederlassungen, Partner und Endkunden.
• Bearbeitung von Anfragen, Offerten und Preislistenpflege.
• Organisation von Versand-/Kurierdienstleistungen und deren Abwicklung.

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung Export und Auftragsabwicklung

Tools

MS Office

Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management

Job description

Lohn - CHF78'000 - 88'400

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung prägen das Unternehmen.

Rolle

Du kennst Dich mit internationalen Warenlieferungen aus und behältst auch bei komplexen Exportaufträgen den Überblick? In dieser Position koordinierst Du die Zusammenarbeit mit ausländischen Geschäftspartnern, organisierst Versandabläufe und sorgst dafür, dass alle erforderlichen Dokumente und Bewilligungen rechtzeitig vorliegen.

Verantwortung

• Du übernimmst die eigenständige Betreuung internationaler Kundenaufträge und organisierst die gesamte Abwicklung bis zum Versand.
• Du stellst die Einhaltung von Exportvorschriften sicher und kümmerst Dich um Zollunterlagen sowie erforderliche Bewilligungen und Beglaubigungen.
• Du koordinierst Liefertermine und Warenbereitstellungen gemeinsam mit Produktion und Speditionen.
• Du stehst im direkten Austausch mit internationalen Niederlassungen, Vertriebspartnern, Transportdienstleistern und Endkunden.
• Du bearbeitest Kundenanfragen und Offerten und hältst länderspezifische Preislisten aktuell.
• Du organisierst Paket-, Post- und Kuriersendungen und sorgst für deren zuverlässige Abwicklung.
• Du verwaltest Kunden- und Preisdaten in Microsoft Dynamics 365 FSCM.
• Du unterstützt interne Projekte und die Weiterentwicklung bestehender Arbeitsprozesse.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Export und Auftragsabwicklung abgeschlossen, beispielsweise als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Export.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung mit, idealerweise aus einem produzierenden Unternehmen.
• Du bist mit MS Office und digitalen kaufmännischen Anwendungen vertraut.
• Du verfügst idealerweise über Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch.

Benefits

• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung