Sachbearbeiter/in Export International 60-80% (m/w/d)

Rocken; Suiza; A distancia; CHF 60.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Parkplatz-Beteiligung oder -Übernahme

Markt- und leistungsorientierte Löhne

13. Monatsgehalt

Descripción de la vacante

ROCKEN sucht Sachbearbeiter/in Export International mit 60-80% Anstellung. Standort: Muri, Schweiz. Sie erfassen internationale Bestellungen im ERP, betreuen Kunden zu Lieferungen und Aufträgen, disponieren Transportaufträge und erstellen notwendige Zollunterlagen.

Sie arbeiten selbstständig, koordinieren Produkteinführungen und stehen in engem Austausch mit interkulturell geprägten Partnern. Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut; GMP-Vorteil willkommen.

Formación

• Kaufmännische Grundbildung mit Kenntnissen in Aussenhandelsabwicklung.
• Mehrjährige Export-/Auftragsadministrationserfahrung.
• Sicherheit im Zollrecht, Ausfuhrbestimmungen und Incoterms.
• ERP-System-Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Tools.
• Erfahrung mit regulierten Prozessen (GMP vorteilhaft).
• Grundkenntnisse im Projektmanagement oder Produkteinführungen.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise, Koordinationsgeschick und interkulturelle Kommunikation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Internationale Bestellungen im ERP erfassen und Abwicklung bis Abschluss überwachen.
• Kundenbetreuung bei Lieferungen, Aufträgen und offenen Geschäftsvorgängen.
• Transportaufträge disponieren; Zoll- und Ausfuhrunterlagen erstellen.
• Rechnungen ausstellen und Zahlungseingänge kontrollieren.
• Bedarfsmeldungen und Absatzprognosen mit internen Planungsverantwortlichen abstimmen.
• Verpackungsvorgaben und länderspezifische Anforderungen administrativ begleiten.
• Qualitäts- und Zulassungsabklärungen bei Prozessänderungen koordinieren.
• Projektaufgaben bei Markteinführung definieren und Vertragsfragen nachverfolgen.

Conocimientos

Export-Erfahrung

Zollvorschriften

Regulierte Prozesse

Projektmanagement

Selbstständigkeit

Koordination

Interkulturelle Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Kaufmännische Grundbildung

Herramientas

ERP-System

Digitale Büroanwendungen

Descripción del empleo

Sachbearbeiter/in Export International 60-80% (m/w/d)

ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, ergänzt durch Fachkenntnisse in der Aussenhandelsabwicklung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Export oder in der internationalen Auftragsadministration.
• Sicherheit im Umgang mit Zollvorschriften, Ausfuhrbestimmungen und Incoterms.
• Kenntnisse in einem ERP-System sowie routinierter Umgang mit digitalen Büroanwendungen.
• Erfahrung mit regulierten Prozessen, idealerweise nach GMP, ist ein Vorteil.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement oder in der Koordination von Produkteinführungen.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise, verbunden mit Koordinationsgeschick und interkultureller Kommunikationsfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Verantwortung

• Internationale Bestellungen im ERP erfassen und deren Bearbeitung bis zum Abschluss überwachen.
• Kundenbetreuung bei Fragen zu Lieferungen, Aufträgen und offenen Geschäftsvorgängen übernehmen.
• Transportaufträge disponieren sowie die erforderlichen Zoll- und Ausfuhrunterlagen erstellen.
• Rechnungen ausstellen und ausstehende Zahlungseingänge kontrollieren.
• Bedarfsmeldungen und Absatzprognosen mit internen Planungsverantwortlichen und externen Partnern abgleichen.
• Änderungen an Verpackungsvorgaben und länderspezifischen Anforderungen administrativ begleiten.
• Qualitäts- und Zulassungsabklärungen bei Prozessänderungen und vor Produkteinführungen koordinieren.
• Bei Markt- und Produkteinführungen definierte Projektaufgaben bearbeiten sowie Vertragsfragen und operative Vereinbarungen nachverfolgen.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• 13. Monatsgehalt

Arbeitsort

Muri

Kontakt

Ethan Glass,
[phone]