Executive Team Assistant & Office Coordinator — Audit

Kpmg Llp; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

KPMG in Bern sucht eine erfahrene Administrative Assistenz, die Partner/Directoren unterstützt und Meetings koordiniert. Sie organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, erstellen und prüfen Dokumente, und überarbeiten Präsentationen gemäß Template. Sie unterstützen Neueinführungen, fungieren als IT/Facility-Ansprechpartner und betreuen das Back Office inkl.

Lernenden. Copilot wird genutzt. Sie arbeiten lokal in Bern, bringen mehr als fünf Jahre Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und

Qualifications

• Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Fliessende Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Serviceorientierter Mindset und ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Informationen rasch zu analysieren und zu erfassen.
• Belastbare, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und zugleich selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Koordination von internen und externen Meetings sowie allgemeine administrative Arbeiten für drei Partner/Director.
• Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen.
• Erstellung, Prüfung und Formatierung von Dokumenten aller Art, wie Revisionsstellenberichte, Auftragsbestätigungen und Korrespondenz.
• Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen gemäss neustem Template sowie Sicherstellung konsistenter Inhalte.
• Aktive Mitwirkung bei der Aufsetzung und Einführung neuer Mitarbeitenden.
• Lokale Ansprechperson für IT- und Facility-Management-Anfragen sowie Betreuung des Empfangs.
• Übernahme von Stellvertretungen für andere Teammitglieder im Back Office inklusive Mitbetreuung eines Lernenden.
• Nutzung von Copilot und anderen technischen Hilfsmitteln zur effizienten Bearbeitung der Aufgaben.

Skills

Administrative-Erfahrung

Fließendes Deutsch

Englische Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Copilot

Job description

KPMG in Bern sucht eine erfahrene Administrative Assistenz, die Partner/Directoren unterstützt und Meetings koordiniert. Sie organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, erstellen und prüfen Dokumente, und überarbeiten Präsentationen gemäß Template. Sie unterstützen Neueinführungen, fungieren als IT/Facility-Ansprechpartner und betreuen das Back Office inkl.

Lernenden. Copilot wird genutzt. Sie arbeiten lokal in Bern, bringen mehr als fünf Jahre Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und