Teamassistenz & Office-Koordination – Audit Corporates

Kpmg Llp; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KPMG in Bern sucht eine erfahrene Administrative Assistenz, die Partner/Directoren unterstützt und Meetings koordiniert. Sie organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, erstellen und prüfen Dokumente, und überarbeiten Präsentationen gemäß Template. Sie unterstützen Neueinführungen, fungieren als IT/Facility-Ansprechpartner und betreuen das Back Office inkl.

Lernenden. Copilot wird genutzt. Sie arbeiten lokal in Bern, bringen mehr als fünf Jahre Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und

Qualifikationen

• Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Fliessende Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Serviceorientierter Mindset und ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Informationen rasch zu analysieren und zu erfassen.
• Belastbare, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und zugleich selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination von internen und externen Meetings sowie allgemeine administrative Arbeiten für drei Partner/Director.
• Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen.
• Erstellung, Prüfung und Formatierung von Dokumenten aller Art, wie Revisionsstellenberichte, Auftragsbestätigungen und Korrespondenz.
• Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen gemäss neustem Template sowie Sicherstellung konsistenter Inhalte.
• Aktive Mitwirkung bei der Aufsetzung und Einführung neuer Mitarbeitenden.
• Lokale Ansprechperson für IT- und Facility-Management-Anfragen sowie Betreuung des Empfangs.
• Übernahme von Stellvertretungen für andere Teammitglieder im Back Office inklusive Mitbetreuung eines Lernenden.
• Nutzung von Copilot und anderen technischen Hilfsmitteln zur effizienten Bearbeitung der Aufgaben.

Kenntnisse

Administrative-Erfahrung

Fließendes Deutsch

Englische Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Copilot

Jobbeschreibung

So bringst du KPMG weiter

Als Teil unseres Teams bist du zunächst für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Koordination von internen und externen Meetings sowie allgemeine administrative Arbeiten für drei Partner/Director
• Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen
• Erstellung, Prüfung und Formatierung von Dokumenten aller Art, wie Revisionsstellenberichte, Auftragsbestätigungen und Korrespondenz
• Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen gemäss neustem Template sowie Sicherstellung konsistenter Inhalte
• Aktive Mitwirkung bei der Aufsetzung und Einführung neuer Mitarbeitenden
• Lokale Ansprechperson für IT- und Facility-Management-Anfragen sowie Betreuung des Empfangs
• Übernahme von Stellvertretungen für andere Teammitglieder im Back Office inklusive Mitbetreuung eines Lernenden
• Nutzung von Copilot und anderen technischen Hilfsmitteln zur effizienten Bearbeitung der Aufgaben

Deshalb bist du erfolgreich

• Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Fliessende Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
• Serviceorientierter Mindset und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Informationen rasch zu analysieren und zu erfassen
• Belastbare, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und zugleich selbstständige Arbeitsweise

Elena Hermann
Recruiter

Entdecke KPMG – Werde Teil unseres Teams

Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt – unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.