Office and Client Manager (80-100%)

Leading Investors SA; Ticino; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Leading Investors SA cerca un Office & Client Manager a Lugano, con responsabilità di organizzazione interna e cura dei clienti. Il ruolo prevede supporto alla direzione, gestione agenda, NDA e data room, aggiornamento CRM e dati per teaser, exposé e report, oltre all'accoglienza di clienti e investitori durante eventi.

Si richiede 3–6 anni di esperienza, italiano madrelingua, tedesco fluente, inglese buono, Excel, CRM e interesse per strumenti AI; discrezione e presentation curata; entrata

Qualifications

• 3–6 anni di esperienza in assistenza di direzione o office management.
• Italiano madrelingua; tedesco fluente; inglese buono; francese è un plus.
• Excel solido, familiarità con CRM e voglia di lavorare con strumenti di AI.
• Precisione, autonomia e discrezione assoluta.
• Presenza curata e naturale nel contatto con i clienti.

Responsibilities

• Supporto alla direzione: agenda, corrispondenza, organizzazione degli incontri
• Amministrazione dei mandati: NDA, data room, inviti e scadenze delle aste su invito
• Aggiornamento del CRM, del database delle transazioni e degli investitori; tabelle e dati per teaser, exposé e report, con processi e strumenti di AI già impostati
• Accoglienza di clienti e investitori e supporto all'organizzazione dei nostri eventi

Skills

Executive support

Calendar management

CRM

Data handling

Tools

Excel

CRM

Job description

Leading Investors SA cerca: Office & Client Manager (80-100%), Lugano

Leading Investors è una boutique immobiliare attiva in Ticino. Accompagniamo proprietari e investitori in transazioni off-market e aste su invito, con processi riservati e strutturati.

Per rafforzare il team cerchiamo una persona che tenga in ordine la nostra macchina operativa e si prenda cura dei nostri clienti.

Di cosa ti occuperai

• Supporto alla direzione: agenda, corrispondenza, organizzazione degli incontri
• Amministrazione dei mandati: NDA, data room, inviti e scadenze delle aste su invito
• Aggiornamento del CRM, del database delle transazioni e degli investitori; tabelle e dati per teaser, exposé e report, con processi e strumenti di AI già impostati
• Accoglienza di clienti e investitori e supporto all'organizzazione dei nostri eventi

Cosa ti chiediamo

• 3-6 anni di esperienza in assistenza di direzione o office management, meglio se in ambito immobiliare, fiduciario o bancario
• Italiano madrelingua, tedesco fluente, inglese buono; il francese è un plus
• Excel solido, familiarità con CRM e voglia di lavorare con strumenti di AI
• Precisione, autonomia e discrezione assoluta
• Presenza curata e naturale nel contatto con i clienti

Cosa offriamo

• Un ruolo centrale in un team piccolo e dinamico
• Contatto diretto con proprietari, investitori e operatori del mercato immobiliare ticinese
• Uffici a Lugano e spazi di rappresentanza alla House of Investors
• Salario commisurato all'esperienza
• Entrata: febbraio 2027 o da concordare