Executive & HR Administrative Partner

Enterprise Rent-A-Car UK Ltd.; Schweiz; Hybrid; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Helvetic Motion AG sucht eine erfahrene HR-Professionelle für HR-Administration und die Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie betreuen Vertragsdokumente, Personaldaten, Zeiterfassung und Payroll-Belange sowie die adminstrative Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren Fristen und Prozesse, unterstützen französischsprachige Mitarbeitende und optimieren HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Assistent:in oder ähnliche Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration, idealerweise Payroll.
• Erfahrung als Executive Assistant/Management Assistant vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität.

Responsibilities

• HR-Administration entlang des Employee Lifecycles unterstützen und HR-Dokumente erstellen.
• Vertragsprüfung, -bearbeitung und Verwaltung von Fristen.
• Payroll-Unterstützung und -Stellvertretung.
• Administratives Bewerbermanagement und zeitraubende Datenpflege.
• Unterstützung französischsprachiger Mitarbeitender und HR-Korrespondenz in Fremdsprachen.

Skills

HR-Administration

Executive Assistant

Zahlenaffinität

Analytische Fähigkeiten

MS Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Helvetic Motion AG sucht eine erfahrene HR-Professionelle für HR-Administration und die Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie betreuen Vertragsdokumente, Personaldaten, Zeiterfassung und Payroll-Belange sowie die adminstrative Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren Fristen und Prozesse, unterstützen französischsprachige Mitarbeitende und optimieren HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.