Kearney Assistant 2026

Kearney Italia, Inc.; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Standort

Flexibles Arbeitsmodell

Internationales Umfeld

MOBIKO Budget für Pendeln & Freizeit

Fahrrad Leasing

Familienservices (Babysitter, Nanny)

Altersvorsorge & Versicherung

Job summary

Kearney in Zürich sucht eine kompetente Assistenz, die mehrere Partner:innen betreut und das moderne Büromanagement unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Termine, Präsentationen und Recherche.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse sind erforderlich; flexibles, internationales Umfeld wird geboten.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet.
• Du hast immer alle Fäden in der Hand. Ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus.
• Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.
• Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick.
• Des Weiteren bringst du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit und bist technisch versiert.

Responsibilities

• Du betreust mehrere Partner:innen.
• Zu deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements und der Korrespondenz.
• Eigenständige Organisation sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Informationsbeschaffung und Internetrecherchen.
• Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen, etc.).
• Du unterstützt die Office Managerin bei internen und externen Events.
• Recruiting/Hochschulmarketing: Koordination, Terminorganisation, Vorbereitung von Interviews, Vorbereitung und Bereitstellung von Infomaterial für Veranstaltungen wie Messen, HSG, ETH.

Skills

Organisation

Diskretion

Humor

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Englisch (Wort/Schrift)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kearney ist eine der führenden globalen Unternehmensberatungen. Seit nahezu 100 Jahren vertrauen uns Führungsetagen, Regierungsstellen und gemeinnützige Organisationen. Das Erfolgsrezept, um unseren Klienten zum Durchbruch zu verhelfen? Unsere Mitarbeiter:innen mit ihren individuellen Interessen und Stärken. Und unser Antrieb, große Ideen nicht nur zu Papier zu bringen, sondern auch umzusetzen.

Vollzeit ab sofort, Zürich

Das erwartet dich

• Du betreust mehrere Partner:innen.
• Zu deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements und der Korrespondenz.
• Eigenständige Organisation sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Informationsbeschaffung und Internetrecherchen.
• Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen, etc.).
• Du unterstützt die Office Managerin bei internen und externen Events.
• Recruiting/Hochschulmarketing: Koordination, Terminorganisation, Vorbereitung von Interviews, Vorbereitung und Bereitstellung von Infomaterial für Veranstaltungen wie Messen, HSG, ETH.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet.
• Du hast immer alle Fäden in der Hand. Ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus.
• Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.
• Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick.
• Des Weiteren bringst du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit und bist technisch versiert.

Das bieten wir dir

• Zentraler Standort (10 Min. vom Hauptbahnhof)
• Flexibles Arbeitsmodell
• Arbeiten in internationalem Umfeld
• Mit MOBIKO stellt dir Kearney ein monatliches, flexibel einsetzbares Budget für deinen Arbeitsweg und die Freizeit zur Verfügung − ganz gleich, ob für Bus, Bahn oder Sharing-Dienste.
• Zusätzlich hast du die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen oder bezuschussen zu lassen.
• Dank unserer Familienservices hast du die Möglichkeit, Vermittlung von Babysitter, Nanny, etc. in Anspruch zu nehmen.
• Deine finanzielle Absicherung liegt uns am Herzen: von der Altersvorsorge, über Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung – Kearney ist für dich da.