Team & Project Assistant — Construction, Flexible Hours

Drees & Sommer Switzerland; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Drees & Sommer Schweiz sucht eine motivierte Team-/Projektassistenz für das Grossprojekt Neue Fachhochschule Graubünden in Chur. Sie sind die erste Ansprechperson in administrativen Belangen und unterstützen das Team in Zürich, betreuen es vor Ort in Chur und kooperieren eng mit den Fachbereichen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Excel) und Teamgeist mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche)
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit dem Buchhaltungstool Messerli ist ein Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
• Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Aufgaben

• Unterstützen des Teams bei allen administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung und in der Akquise
• Reiseplanung und -abrechnung
• Aufbereiten von Berichten und Protokollen
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen mit Power Point
• Unterstützen bei der Rechnungsabwicklung

Kenntnisse

Deutsch (stilsicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Messerli Buchhaltungstool

PowerPoint

Jobbeschreibung

Drees & Sommer Schweiz sucht eine motivierte Team-/Projektassistenz für das Grossprojekt Neue Fachhochschule Graubünden in Chur. Sie sind die erste Ansprechperson in administrativen Belangen und unterstützen das Team in Zürich, betreuen es vor Ort in Chur und kooperieren eng mit den Fachbereichen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Excel) und Teamgeist mit.