Executive Assistant 80-100% (w/m/d)

Déesse Cosmetics of Switzerland; Oetwil am See; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Kos­

Unterstützung bei Aus- und Weiterbild­

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Zusammenfassung

Déesse Cosmetics of Switzerland sucht eine erfahrene Assistenz, die den CEO und den Global Marketing Director organisatorisch unterstützt und den Tagesablauf im Blick behält. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, planen Reisen, erfassen Spesen und erstellen Präsentationen, Reports sowie Analysen.

Zudem wirken Sie bei Social-Media-Inhalten mit und unterstützen interne sowie externe Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein gutes Gespür für unterschiedliche Situationen und Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus

Aufgaben

• Du unterstützt unseren CEO und den Global Marketing Director in organisatorischen und administrativen Themen und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings proaktiv vor und sorgst dafür, dass wichtige Themen und To-dos im Blick bleiben
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die dazugehörigen organisatorischen Abläufe
• Du übernimmst die Erfassung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Spesen
• Du erstellst und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen auf
• Du wirkst bei der Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Inhalten mit
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
• Du koordinierst unterschiedliche interne und externe Ansprechpartner:innen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Du übernimmst bei Bedarf auch kurzfristige organisatorische Aufgaben und gelegentliche Fahrdienste

Kenntnisse

Organisationstalent

Mehrfachkoordination

Proaktive Arbeitsweise

Diskretion

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Canva

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze Déesse im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.

Das erwartet dich:

• Du unterstützt unseren CEO und den Global Marketing Director in organisatorischen und administrativen Themen und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings proaktiv vor und sorgst dafür, dass wichtige Themen und To-dos im Blick bleiben
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die dazugehörigen organisatorischen Abläufe
• Du übernimmst die Erfassung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Spesen
• Du erstellst und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen auf
• Du wirkst bei der Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Inhalten mit
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
• Du koordinierst unterschiedliche interne und externe Ansprechpartner:innen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Du übernimmst bei Bedarf auch kurzfristige organisatorische Aufgaben und gelegentliche Fahrdienste

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein gutes Gespür für unterschiedliche Situationen und Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
• Affinität zu Socialmedia und Interesse an Beauty, Kosmetik und Lifestyle
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Canva und digitalen Arbeits- und Organisationstools
• Führerschein Kategorie B

Das kannst du von uns erwarten:

• Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und eine familiäre Unternehmenskultur mit internationaler Ausrichtung
• Eine abwechslungsreiche Position mit engem Austausch zur Geschäftsführung
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!