Executive Assistant, 80-100% – Global Team Support

Oprandi & Partner AG Zürich; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 115,000; Full time

Job summary

Oprandi & Partner AG Zürich sucht eine engagierte Executive Assistant 80–100% zur Unterstützung der Partnerinnen und Partner in administrativen Belangen. Die Position umfasst Offerten, Rechnungen, Kreditorenbuchhaltung, Meeting-Planung und Reiseorganisation.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret in einem internationalen Umfeld und besitzen eine kaufmännische Ausbildung EFZ sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.

Responsibilities

• Unterstützung der Partnerinnen und Partner in administrativen Belangen.
• Bearbeitung von Offerten und Beantwortung von Kundenanfragen.
• Ausstellung von Rechnungen und Kreditorenbuchhaltung.
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings.
• Koordination von Geschäftsreisen, Kongressen und Veranstaltungen.
• Verlässliche, seröse Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Erstellung von Präsentationen, Dossiers und Entscheidungsvorlagen.

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig

Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung

Job description

Oprandi & Partner AG Zürich sucht eine engagierte Executive Assistant 80–100% zur Unterstützung der Partnerinnen und Partner in administrativen Belangen. Die Position umfasst Offerten, Rechnungen, Kreditorenbuchhaltung, Meeting-Planung und Reiseorganisation.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret in einem internationalen Umfeld und besitzen eine kaufmännische Ausbildung EFZ sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.