Executive Assistant 80 - 100%

BEEyond Personalberatung GmbH; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BEEyond Personalberatung GmbH sucht für eine Vermögensverwaltung in Zürich eine selbständige, motivierte Assistentin. Sie betreuen administrativ das CEO-Team, koordinieren komplexe Agenden und Reisen, kommunizieren auf Deutsch und Englisch und erstellen Berichte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Bankwesen oder Vermögensverwaltung mit. Diskretion, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bankwesen oder Vermögensverwaltung, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion innerhalb einer Bank oder Finanzbranche
• Diskretion, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, vernetztes Denken und eine hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
• Verhandlungssicher in Deutsch, Konversationssicher in Englisch

Aufgaben

• Sicherstellung administrativer und organisatorischer Belange des CEO und des Teams
• Umsichtiges und zuverlässiges Management der komplexer Agenda und Reisen
• Kommunikation und Koordination mit einer Vielzahl an internen und externen Ansprechpersonen in Deutsch und Englisch
• Erstellen, Prüfen und Korrigieren diverser Unterlagen, Präsentationen, Berichte und Reports
• Mitarbeit bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben und Projekten

Kenntnisse

Diskretion

Belastbarkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Sozialkompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, eine Vermögensverwaltung in der City von Zürich suchen wir eine selbständige, motivierte und erfahrene Assistentin.

Welche Verantwortungsbereiche erwarten dich:

• Sicherstellung administrativer und organisatorischer Belange des CEO und des Teams
• Umsichtiges und zuverlässiges Management der komplexer Agenda und Reisen
• Kommunikation und Koordination mit einer Vielzahl an internen und externen Ansprechpersonen in Deutsch und Englisch
• Erstellen, Prüfen und Korrigieren diverser Unterlagen, Präsentationen, Berichte und Reports
• Mitarbeit bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben und Projekten

Welches Profil du dafür mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bankwesen oder Vermögensverwaltung, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion innerhalb einer Bank oder Finanzbranche
• Diskretion, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, vernetztes Denken und eine hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
• Verhandlungssicher in Deutsch, Konversationssicher in Englisch

Was unser Kunde dir bietet:

• Vorwärts gerichtetes, internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld deine Leidenschaft für eine fordernde und zugleich faszinierende Aufgabe auszuleben, Verantwortung zu übernehmen und grossartiges zu leisten
• Gut ausgebaute Altersvorsorge durch die Pensionskasse
• Ein junges und motiviertes Team in einer aufstrebende Firma