Eventpersonal & Administration Koordinator/in – 50-100%

Jungfrau World Events GmbH; Stechelberg; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz in Matten bei Ob

Arbeitsplatz in Matten bei Interlaken

Job summary

Jungfrau World Events GmbH in Matten b. Interlaken (BE) sucht eine Koordinator:in Eventpersonal & Administration zur Organisation des Personals für Greenfield Festival, Trucker & Country-Festival und Touch the Mountains.

Das Pensum startet bei 50–60% und kann erweitert werden. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung in Administration/Personalplanung, starke Organisationsfähigkeiten, und sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, Personalplanung oder Koordination
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, einen eigenen Aufgabenbereich selbstständig zu führen
• strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Flexibilität während intensiver Eventphasen sowie Bereitschaft für veranstaltungsbezogene Abend- und Wochenendeinsätze

Responsibilities

• Planung des Personalbedarfs und Rekrutierung des Eventpersonals
• Einsatz- und Schichtplanung sowie Briefings
• Erstellung von Einsatzinformationen und Personalunterlagen
• laufende Kommunikation mit Mitarbeitenden und Partnern
• Koordination von Änderungen, Ausfällen und Nachbesetzungen
• administrative Betreuung von Ticketing-, Membership- und Premiumprogrammen
• Koordination kleinerer Aufgabenbereiche und Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Auswertung der Personaleinsätze

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Schweizer VET Zertifikat oder gleichwertig

Tools

MS Office

digitale Tools

Job description

Jungfrau World Events GmbH in Matten b. Interlaken (BE) sucht eine Koordinator:in Eventpersonal & Administration zur Organisation des Personals für Greenfield Festival, Trucker & Country-Festival und Touch the Mountains.

Das Pensum startet bei 50–60% und kann erweitert werden. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung in Administration/Personalplanung, starke Organisationsfähigkeiten, und sehr gute Deutschkenntnisse mit.