Eventpersonal- und Admin-Koordinator (Festivals)

Jungfrau World Events GmbH; Matten bei Interlaken; On-site; CHF 45,000 - 71,000; Part time

Job summary

Jungfrau World Events GmbH in Matten bei Interlaken sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Koordination unseres Eventpersonals und der Administration ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Das Pensum startet flexibel bei 50–60 % und kann nach Absprache erweitert werden. Hauptbereich ist die Planung, Rekrutierung und Betreuung des Personals für Hauptevents wie Greenfield Festival, Internationales Trucker & Country-Festival und Touch the Mountains.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration, Personalplanung oder Koordination.
• Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, einen eigenen Aufgabenbereich selbstständig zu führen.
• strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Flexibilität während intensiver Eventphasen sowie Bereitschaft für veranstaltungsbezogene Abend- und Wochenendeinsätze.

Responsibilities

• Planung des Personalbedarfs
• Rekrutierung und Auswahl des Eventpersonals
• Einsatz- und Schichtplanung
• Erstellung und Aufbereitung von Einsatzinformationen, Briefings und Personalunterlagen
• laufende Kommunikation mit den Mitarbeitenden
• Koordination von Änderungen, Ausfällen und Nachbesetzungen
• Betreuung und Koordination des Personals bzw. der Supervisor vor Ort
• Einsatzbereiche vor Ort vorbereiten (nötiges Material für Personal bereitstellen)
• Kontrolle der Einsatzzeiten und Arbeitsrapporte
• administrative Nachbearbeitung und Auswertung der Personaleinsätze
• administrative Betreuung verschiedener Ticketing-, Membership- und Premiumprogramme
• Bearbeitung der Truck Registration und des Teilnehmermanagements
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Mitarbeitenden, Partnern und weiteren Anspruchsgruppen
• allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
• Koordination kleinerer Aufgabenbereiche
• punktuelle Mitarbeit bei Corporate Events und weiteren Veranstaltungen

Skills

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

digitale Tools

Job description

Jungfrau World Events GmbH in Matten bei Interlaken sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Koordination unseres Eventpersonals und der Administration ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Das Pensum startet flexibel bei 50–60 % und kann nach Absprache erweitert werden. Hauptbereich ist die Planung, Rekrutierung und Betreuung des Personals für Hauptevents wie Greenfield Festival, Internationales Trucker & Country-Festival und Touch the Mountains.