Event Portfolio Specialist (m/w/d) 100%

Heineken Switzerland AG; Luzern; Hybrid; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilität & Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamveranstaltungen

Rabatte & Extras

Events & Erlebnisse

Gesundheit & Wohlbefinden

Job summary

Heineken Schweiz AG in Luzern sucht eine/n Event Portfolio Specialist (m/w/d) 100% zur eigenständigen Planung und Umsetzung von Eventmaterialien. Du trägst Verantwortung für Bestand, Qualität und Einsatzbereitschaft des nationalen Portfolios und arbeitest eng mit Event- und Marketingteams zusammen.

Du bringst mehrjährige Erfahrung mit, denkst strategisch, arbeitest sicher mit MS Office und SAP, und beherrschst Deutsch fließend sowie Englisch gut.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Weiterbildung in Eventmanagement, Marketing, Beschaffung, Logistik, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle mit eigenständigen Projekten.
• Bevorzugt Erfahrung in Planung, Beschaffung und logistische Zusammenhänge.

Responsibilities

• Verantwortest das nationale Eventmaterial-Portfolio, Sicherstellung von Bestand, Qualität und Einsatzbereitschaft.
• Koordinierst Materialbedarf, Forecasts und Verfügbarkeiten, optimierst Ressourcenplanung.
• Beschaffungen, Zumietungen sowie Wartungs- und Reparaturarbeiten steuern; Qualität und Wirtschaftlichkeit beachten.
• Portfolio-Weiterentwicklung; bringst eigene Ideen und Projekte vor.
• Gemeinsam mit Event und Marketing Brands effektiv in Szene setzen.
• Eigenständig Projekte von Ideen bis Umsetzung leiten; Prozesse optimieren.
• Planst und überwachst Investitions- und Unterhaltsbudgets; verantwortest Bestell- und Administration.

Skills

Ausbildung abgeschlossen

Weiterbildung Eventmanagement

Berufserfahrung

Organisationstalent

Eigeninitiative

Strategisches Denken

Teamspirit

MS Office

SAP

Deutsch fließend

Englisch gut

Education

Ausbildung

Weiterbildung in Eventmanagement

Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

SAP

Job description

Event Portfolio Specialist (m/w/d) 100%

Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei.

Event Portfolio Specialist (m/w/d) 100%

Gestalte mit uns unvergessliche Eventerlebnisse! Ob Festival, Grossveranstaltung oder exklusiver Markenauftritt - hinter jedem erfolgreichen Event steckt eine durchdachte Planung und das passende Material. Genau hier kommst Du ins Spiel!

Werde per 1. Januar 2027 oder nach VereinbarungTeil unseres Event Teams und sorge dafür, dass unsere Biermarken an Events begeistern. In dieser vielseitigen Rolle verbindest Du Organisationstalent mit strategischem Weitblick, entwickelst unser nationales Eventmaterial-Portfolio weiter und bringst eigene Ideen und Projekte voran. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen Teams zusammen und gestaltest die Zukunft unserer Eventauftritte aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Eventmaterial im Griff: Du verantwortest unser nationales Eventmaterial-Portfolio und stellst sicher, dass Bestand, Qualität und Einsatzbereitschaft jederzeit stimmen.
• Vorausschauend planen: Du koordinierst Materialbedarf, Forecasts und Verfügbarkeiten und sorgst für eine optimale Ressourcenplanung.
• Beschaffung clever steuern: Du koordinierst Beschaffungen, Zumietungen sowie Wartungs- und Reparaturarbeiten und behältst dabei Qualität und Wirtschaftlichkeit im Blick.
• Portfolio weiterdenken: Du erkennst zukünftige Bedürfnisse, entwickelst unser Sortiment strategisch weiter und bringst innovative Lösungen auf den Weg.
• Marken erlebbar machen: Gemeinsam mit Event und Marketing sorgst Du dafür, dass unsere Brands durch passendes Eventmaterial überzeugend in Szene gesetzt werden.
• Projekte vorantreiben: Du leitest eigenständig Projekte von der ersten Idee über die Evaluation und Beschaffung bis zur erfolgreichen Umsetzung und optimierst bestehende Prozesse.
• Zahlen im Blick behalten: Du planst und überwachst Investitions- und Unterhaltsbudgets und verantwortest die dazugehörenden Bestell- und Administrationsprozesse.

Das bringst Du mit

• Fundiertes Know-how: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung in Eventmanagement, Marketing, Beschaffung, Logistik, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.
• Erfahrung, die zählt: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und hast bereits erfolgreich eigene Projekte geplant und umgesetzt.
• Organisationstalent: Du denkst voraus, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und bringst eigene Ideen aktiv ein.
• Blick fürs Ganze: Du verbindest strategisches Denken mit einem guten Verständnis für Planung, Beschaffung und logistische Zusammenhänge.
• Teamspirit: Du begeisterst Dich für Events und Marken und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Digital fit: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und SAP und kommunizierst sehr gut auf Deutsch sowie gut auf Englisch.

Das bieten wir Dir

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Lernen & Entwicklung: Interne und externe Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachtrainings oder unsere Beer Academy
• Teamspirit & Kultur: Regelmässige Mitarbeitendenanlässe, monatliche Firmenapéros und gemeinsame Feiern
• Vergünstigungen & Extras: Attraktive Vergünstigungen, z. B. in unserem Getränkeshop oder bei ausgewählten Freizeit- und Kulturangeboten
• Events & Erlebnisse: Regelmässige Verlosungen von Tickets für Festivals, Konzerte und weitere Events
• Gesundheit & Wohlbefinden: Gesundheits- und Unterstützungsangebote für verschiedene Lebenssituationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!