Event Portfolio Specialist 100%

Heineken Switzerland AG; Luzern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybridarbeit

Weiterbildung

Team-Events

Rabatte

Job summary

Heineken Switzerland AG in Luzern sucht einen Event Portfolio Specialist (m/w/d) 100%, um unvergessliche Eventerlebnisse zu gestalten. Du planst Materialbedarf, koordinierst Beschaffungen und treibst eigenständig Projekte voran.

Hybrides Arbeiten wird angeboten, und du arbeitest eng mit Marketing-Teams zusammen, um Markenauftritte optimal zu inszenieren. Zu Deinen Aufgaben gehört die Pflege des nationalen Eventmaterials, Budgetverantwortung und die Weiterentwicklung des Portfolios.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Basis, idealerweise mit Zusatz im Event-/Beschaffungsbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Eventmanagement, Beschaffung oder Logistik.
• Organisationstalent, Vorausplanung und Priorisierung beherrschen.
• Eigeninitiative, Verantwortungsübernahme und Teamfähigkeit.
• Gutes Deutsch, gutes Englisch in professioneller Kommunikation.

Responsibilities

• Verantwortung für nationales Eventmaterial-Portfolio und Verfügbarkeit sicherstellen.
• Bedarf, Forecasts und Verfügbarkeiten vorausschauend planen.
• Beschaffungen, Zumietungen, Wartungskosten koordinieren und wirtschaftlich steuern.
• Portfolio weiterdenken und innovative Lösungen vorantreiben.
• Zusammenarbeit mit Event und Marketing zur Markeninszenierung sicherstellen.
• Projekte eigenständig von der Idee bis zur Umsetzung führen und Prozesse verbessern.
• Investitions- und Unterhaltsbudgets planen und Bestell-/Administrationsprozesse steuern.

Skills

MS Office

SAP

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Weiterbildung in Eventmanagement/Marketing/Beschaffung/Logistik/Betriebswirtschaft/Projektmanagement

Job description

Event Portfolio Specialist 100%

Heineken Switzerland AG

Vacant since : 29.10.2026

6005 Luzern (LU)

Workload 100%

By agreement Permanent

Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei.

Event Portfolio Specialist (m/w/d) 100%

Gestalte mit uns unvergessliche Eventerlebnisse! Ob Festival, Grossveranstaltung oder exklusiver Markenauftritt - hinter jedem erfolgreichen Event steckt eine durchdachte Planung und das passende Material. Genau hier kommst Du ins Spiel!

Werde per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Teil unseres Event Teams und sorge dafür, dass unsere Biermarken an Events begeistern. In dieser vielseitigen verbindest Du Organisationstalent mit strategischem Weitblick, entwickelst unser nationales Eventmaterial-Portfolio weiter und bringst eigene Ideen und Projekte voran. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen Teams zusammen und gestaltest die Zukunft unserer Eventauftritte aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Eventmaterial im Griff: Du verantwortest unser nationales Eventmaterial-Portfolio und stellst sicher, dass Bestand, Qualität und Einsatzbereitschaft jederzeit stimmen.
• Vorausschauend planen: Du koordinierst Materialbedarf, Forecasts und Verfügbarkeiten und sorgst für eine optimale Ressourcenplanung.
• Beschaffung clever steuern: Du koordinierst Beschaffungen, Zumietungen sowie Wartungs- und Reparaturarbeiten und behältst dabei Qualität und Wirtschaftlichkeit im Blick.
• Portfolio weiterdenken: Du erkennst zukünftige Bedürfnisse, entwickelst unser Sortiment strategisch weiter und bringst innovative Lösungen auf den Weg.
• Marken erlebbar machen: Gemeinsam mit Event und Marketing sorgst Du dafür, dass unsere Brands durch passendes Eventmaterial überzeugend in Szene gesetzt werden.
• Projekte vorantreiben: Du leitest eigenständig Projekte von der ersten Idee über die Evaluation und Beschaffung bis zur erfolgreichen Umsetzung und optimierst bestehende Prozesse.
• Zahlen im Blick behalten: Du planst und überwachst Investitions- und Unterhaltsbudgets und verantwortest die dazugehörigen Bestell- und Administrationsprozesse.

Das bringst Du mit

• Fundiertes Know-how: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung in Eventmanagement, Marketing, Beschaffung, Logistik, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.
• Erfahrung, die zählt: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und hast bereits erfolgreich eigene Projekte geplant und umgesetzt.
• Organisationstalent: Du denkst voraus, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und bringst eigene Ideen aktiv ein.
• Blick fürs Ganze: Du verbindest strategisches Denken mit einem guten Verständnis für Planung, Beschaffung und logistische Zusammenhänge.
• Teamspirit: Du begeisterst Dich für Events und Marken und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Digital fit: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und SAP und kommunizierst sehr gut auf Deutsch sowie gut auf Englisch.

Das bieten wir Dir

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Lernen & Entwicklung: Interne und externe Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachtrainings oder unsere Academy
• Teamspirit & Kultur: Regelmässige Mitarbeitendenanlässe, monatliche Firmenapéros und gemeinsame Feiern
• Vergünstigungen & Extras: Attraktive Vergünstigungen, z. B. in unserem Getränkeshop oder bei ausgewählten Freizeit- und Kulturangeboten
• Events & Erlebnisse: Regelmässige Verlosungen von Tickets für Festivals, Konzerte und weitere Events
• Gesundheit & Wohlbefinden: Gesundheits- und Unterstützungsangebote für verschiedene Lebenssituationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Heineken Switzerland AG
Obergrundstrasse 110
6005 Luzern