Event Portfolio Specialist (m/w/d) 100%

Heineken; Luzern; Hybrid; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilität & Work-Life-Balance

Lernen & Entwicklung

Teamspirit & Kultur

Vergünstigungen & Extras

Events & Erlebnisse

Gesundheit & Wohlbefinden

Job summary

Heineken Schweiz sucht eine/n Eventmaterial-Manager/in, der/die das nationale Portfolio verantwortet und das Materialbestands- sowie die Einsatzbereitschaft sicherstellt.

Du planst vorausschauend, koordinierst Beschaffungen, verzahnst Beschaffung, Logistik und Marketing und bringst Ideen zur Weiterentwicklung des Sortiments ein. Hybrides Arbeiten ist möglich; bringe Organisationstalent, SAP and MS Office-Kenntnisse sowie Teamgeist mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung in Eventmanagement, Marketing, Beschaffung oder Logistik.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Eventorganisation, Materialplanung oder Beschaffung.
• Affinität zu Budgetplanung, Forecasts und Ressourcenmanagement.

Responsibilities

• Verantwortung für das nationale Eventmaterial-Portfolio, Qualität und Einsatzbereitschaft.
• Koordination von Bedarf, Forecasts, Verfügbarkeiten und Ressourcenplanung.
• Beschaffung, Zumietungen sowie Wartung und Reparaturen intelligent steuern.
• Sortiment strategisch weiterentwickeln und innovative Lösungen initiieren.
• Events & Marketing koordinieren, Materialien überzeugend in Szene setzen.
• Eigenständige Projekte von Idee bis Umsetzung führen und Prozesse optimieren.
• Investitions- und Unterhaltsbudgets planen und Bestellprozesse steuern.

Skills

Organisationstalent

Teamwork

MS Office

SAP

Deutsch (C1)

Englisch (Mittel)

Education

Ausbildung in Eventmanagement

Tools

Beschaffungssoftware

Job description

Gestalte mit uns unvergessliche Eventerlebnisse! Ob Festival, Grossveranstaltung oder exklusiver Markenauftritt – hinter jedem erfolgreichen Event steckt eine durchdachte Planung und das passende Material. Genau hier kommst Du ins Spiel!

Werde per 1. Januar 2027 oder nach VereinbarungTeil unseres Event Teams und sorge dafür, dass unsere Biermarken an Events begeistern. In dieser vielseitigen Rolle verbindest Du Organisationstalent mit strategischem Weitblick, entwickelst unser nationales Eventmaterial-Portfolio weiter und bringst eigene Ideen und Projekte voran. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen Teams zusammen und gestaltest die Zukunft unserer Eventauftritte aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Eventmaterial im Griff: Du verantwortest unser nationales Eventmaterial-Portfolio und stellst sicher, dass Bestand, Qualität und Einsatzbereitschaft jederzeit stimmen.
• Vorausschauend planen: Du koordinierst Materialbedarf, Forecasts und Verfügbarkeiten und sorgst für eine optimale Ressourcenplanung.
• Beschaffung clever steuern: Du koordinierst Beschaffungen, Zumietungen sowie Wartungs- und Reparaturarbeiten und behältst dabei Qualität und Wirtschaftlichkeit im Blick.
• Portfolio weiterdenken: Du erkennst zukünftige Bedürfnisse, entwickelst unser Sortiment strategisch weiter und bringst innovative Lösungen auf den Weg.
• Marken erlebbar machen: Gemeinsam mit Event und Marketing sorgst Du dafür, dass unsere Brands durch passendes Eventmaterial überzeugend in Szene gesetzt werden.
• Projekte vorantreiben: Du leitest eigenständig Projekte von der ersten Idee über die Evaluation und Beschaffung bis zur erfolgreichen Umsetzung und optimierst bestehende Prozesse.
• Zahlen im Blick behalten: Du planst und überwachst Investitions- und Unterhaltsbudgets und verantwortest die dazugehörigen Bestell- und Administrationsprozesse.

Das bringst Du mit

• Fundiertes Know-how: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung in Eventmanagement, Marketing, Beschaffung, Logistik, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.
• Erfahrung, die zählt: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und hast bereits erfolgreich eigene Projekte geplant und umgesetzt.
• Organisationstalent: Du denkst voraus, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und bringst eigene Ideen aktiv ein.
• Blick fürs Ganze: Du verbindest strategisches Denken mit einem guten Verständnis für Planung, Beschaffung und logistische Zusammenhänge.
• Teamspirit: Du begeisterst Dich für Events und Marken und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Digital fit: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und SAP und kommunizierst sehr gut auf Deutsch sowie gut auf Englisch.

Das bieten wir Dir

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Lernen & Entwicklung: Interne und externe Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachtrainings oder unsere Beer Academy
• Teamspirit & Kultur: Regelmässige Mitarbeitendenanlässe, monatliche Firmenapéros und gemeinsame Feiern
• Vergünstigungen & Extras: Attraktive Vergünstigungen, z. B. in unserem Getränkeshop oder bei ausgewählten Freizeit- und Kulturangeboten
• Events & Erlebnisse: Regelmässige Verlosungen von Tickets für Festivals, Konzerte und weitere Events
• Gesundheit & Wohlbefinden: Gesundheits- und Unterstützungsangebote für verschiedene Lebenssituationen