Event Data & Systems Lead (Hybrid)

Richmond Events Switzerland; Basel; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 2 Tage/Woche

Jokertage

Fitness-Abo

Moderner Arbeitsplatz Basel SBB

Networking-Möglichkeiten

Eigenverantwortung

Weiterentwicklung

Team-Events

Ambitioniertes Team

Zusammenfassung

Richmond Events Switzerland in Basel sucht eine/n Veranstaltungskoordinator/in zur operativen Steuerung unserer Foren. Sie koordinieren zwischen Eventteams, IT und Dienstleistern, pflegen Daten sorgfältig und sichern reibungslose Abläufe vor Ort.

Sie arbeiten flexibel mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche, nutzen MS Office und Eventmanagement-Systeme, und beherrschen Deutsch sowie Englisch sicher. Zudem übernehmen Sie die Planung von Materialien, Transport und On-Site-Operations.

Qualifikationen

• Analytisches und systemorientiertes Denken, präzise Datennutzung
• Zuverlässige Koordination mehrerer Aufgaben und Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ruhige, belastbare, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Eventmanagement-Systemen und Portalen
• Kundenorientierung gegenüber internen/externen Stakeholdern

Aufgaben

• Koordination zwischen Eventteams und IT sowie Sicherstellung effizienter Prozesse
• Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und Systemintegrität im Event Management System
• Steuerung des Client Portals, Systemvorbereitung und Crunch-Prozesse
• Koordination von Hotel, Venue und On-Site-Operations inkl. Raumplanung
• Zentrale Anlaufstelle vor Ort für System-, Location- und Operations-Themen
• Planung und Koordination von Eventmaterial, Transport sowie Auf- und Abbau
• Vor-Ort-Lösungsfindung und Prozesstransparenz für Stakeholder

Kenntnisse

Analytisch

Systemorientiert

Organisation

Kommunikation

Kundenorientierung

IT-Kompetenz

Tools

MS Office

Eventmanagement-Systeme

Kundenportale

Jobbeschreibung

Richmond Events Switzerland in Basel sucht eine/n Veranstaltungskoordinator/in zur operativen Steuerung unserer Foren. Sie koordinieren zwischen Eventteams, IT und Dienstleistern, pflegen Daten sorgfältig und sichern reibungslose Abläufe vor Ort.

Sie arbeiten flexibel mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche, nutzen MS Office und Eventmanagement-Systeme, und beherrschen Deutsch sowie Englisch sicher. Zudem übernehmen Sie die Planung von Materialien, Transport und On-Site-Operations.