Event Coordinator — AV & Client Relations

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Moderne Unternehmenskultur

Mitarbeit an vielseitigen Events

Fort- und Weiterbildungsangebote

Attraktive Mitarbeiterbenefits

Zusammenfassung

Adecco Schweiz in Basel sucht eine engagierte Event Coordinator (80–100%) zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Events als erste Ansprechperson, koordinieren Anfragen und arbeiten eng mit internen Abteilungen, Partnern und Kunden zusammen.

Sie pflegen Kundendaten, unterstützen bei der technischen Vorbereitung und sichern einen reibungslosen Informationsfluss. Deutsch beherrscht, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Kundenbetreuung, Disposition oder einer vergleichbaren koordinativen Funktion
• Interesse an Eventmanagement sowie modernen Audio-, Video- und Kommunikationstechnologien
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Kommunikatives, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden und professionelle Betreuung von Events
• Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Kundenanfragen
• Erfassung und Dokumentation sämtlicher relevanter Eventanforderungen
• Organisation und Koordination der technischen sowie organisatorischen Eventvorbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Partnern und Kunden
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
• Nachbearbeitung von Veranstaltungen sowie Betreuung offener Punkte
• Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen
• Verwaltung und Pflege von Event-, Prozess- und Ressourcendaten
• Kontrolle von Rapporten, Aufwänden und Kosten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen

Kenntnisse

Eventkoordination

Kundenservice

Organisation

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Adecco Schweiz in Basel sucht eine engagierte Event Coordinator (80–100%) zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Events als erste Ansprechperson, koordinieren Anfragen und arbeiten eng mit internen Abteilungen, Partnern und Kunden zusammen.

Sie pflegen Kundendaten, unterstützen bei der technischen Vorbereitung und sichern einen reibungslosen Informationsfluss. Deutsch beherrscht, Englischkenntnisse von Vorteil.