Event Data & Systems Manager

Richmond Events Switzerland; Basel; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 2 Tage/Woche

Jokertage

Fitness-Abo

Moderner Arbeitsplatz Basel SBB

Networking-Möglichkeiten

Eigenverantwortung

Weiterentwicklung

Team-Events

Ambitioniertes Team

Zusammenfassung

Richmond Events Switzerland in Basel sucht eine/n Veranstaltungskoordinator/in zur operativen Steuerung unserer Foren. Sie koordinieren zwischen Eventteams, IT und Dienstleistern, pflegen Daten sorgfältig und sichern reibungslose Abläufe vor Ort.

Sie arbeiten flexibel mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche, nutzen MS Office und Eventmanagement-Systeme, und beherrschen Deutsch sowie Englisch sicher. Zudem übernehmen Sie die Planung von Materialien, Transport und On-Site-Operations.

Qualifikationen

• Analytisches und systemorientiertes Denken, präzise Datennutzung
• Zuverlässige Koordination mehrerer Aufgaben und Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ruhige, belastbare, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Eventmanagement-Systemen und Portalen
• Kundenorientierung gegenüber internen/externen Stakeholdern

Aufgaben

• Koordination zwischen Eventteams und IT sowie Sicherstellung effizienter Prozesse
• Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und Systemintegrität im Event Management System
• Steuerung des Client Portals, Systemvorbereitung und Crunch-Prozesse
• Koordination von Hotel, Venue und On-Site-Operations inkl. Raumplanung
• Zentrale Anlaufstelle vor Ort für System-, Location- und Operations-Themen
• Planung und Koordination von Eventmaterial, Transport sowie Auf- und Abbau
• Vor-Ort-Lösungsfindung und Prozesstransparenz für Stakeholder

Kenntnisse

Analytisch

Systemorientiert

Organisation

Kommunikation

Kundenorientierung

IT-Kompetenz

Tools

MS Office

Eventmanagement-Systeme

Kundenportale

Jobbeschreibung

Wir bringen Entscheidungsträger:innen aus grossen Unternehmen mit ausgewählten Lösungsanbieter:innen zusammen. Während zwei Tagen führen die Teilnehmenden vorab geplante Meetings, besuchen Vorträge und diskutieren aktuelle Themen in kleinen Gruppen.

Unsere 9 Foren bringen ausgewählte Senior Level Personen in einem persönlichen und exklusiven Rahmen zusammen. Der Fokus liegt auf effizienten Begegnungen mit relevanten Kontakten, aus denen wertvolle Gespräche, nachhaltige Beziehungen und langfristiger Mehrwert entstehen.

Aufgaben

Die Hauptverantwortung der Position liegt in der zuverlässigen und reibungslosen operativen Steuerung der zugewiesenen Foren, von der Daten- und Systempflege über die Koordination der Abläufe bis hin zur Lösung von Problemen vor Ort.

Deine Aufgaben:

• Koordination zwischen den verschiedenen Eventteams und IT sowie Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit und effizienter Prozesse
• Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und Systemintegrität im Event Management System
• Steuerung des Client Portals, der Systemvorbereitung und des gesamten Crunch-Prozesses
• Koordination von Hotel, Venue und On-Site-Operations inklusive Raumplanung und Umsetzung vor Ort
• Zentrale Anlaufstelle vor Ort für System-, Location- und Operations-Themen sowie Koordination der Problemlösung
• Planung und Koordination von Eventmaterial, Transport sowie Auf- und Abbau inklusive Vollständigkeitskontrolle

Qualifikation

Du bist:

• Analytisch & systemorientiert: strukturiertes Denken, hohe Genauigkeit und sicherer Umgang mit komplexen Systemen und Daten
• Organisation: zuverlässig bei der Koordination mehrerer Aufgaben, Inputs und Prozesse
• Kommunikation: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Arbeitsweise: ruhig, belastbar, lösungsorientiert, pragmatisch und verantwortungsbewusst
• IT & Tools: sicherer Umgang mit MS Office sowie Eventmanagement-Systemen und Kundenportalen; schnelle Einarbeitung in neue Tools (du begeisterst dich auch privat für Gaming und Technik und tüftelst gerne an IT-Themen? Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen)
• Kundenorientiert: Gegenüber internen und externen Stakeholdern

Benefits

Wir bieten:

• 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Jokertage
• Fitness-Abo
• Moderner Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Basel SBB
• Internationale Networking-Möglichkeiten
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Gemeinsame Team-Events und Ausflüge
• Ein ambitioniertes, kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen

Für weitere Informationen über unser Unternehmen, besuch unsere Webseite www.richmondevents. ch/jobs.