Event Coordinator (a) 80-100%

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Moderne Unternehmenskultur

Mitarbeit an vielseitigen Events

Fort- und Weiterbildungsangebote

Attraktive Mitarbeiterbenefits

Zusammenfassung

Adecco Schweiz in Basel sucht eine engagierte Event Coordinator (80–100%) zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Events als erste Ansprechperson, koordinieren Anfragen und arbeiten eng mit internen Abteilungen, Partnern und Kunden zusammen.

Sie pflegen Kundendaten, unterstützen bei der technischen Vorbereitung und sichern einen reibungslosen Informationsfluss. Deutsch beherrscht, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Kundenbetreuung, Disposition oder einer vergleichbaren koordinativen Funktion
• Interesse an Eventmanagement sowie modernen Audio-, Video- und Kommunikationstechnologien
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Kommunikatives, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden und professionelle Betreuung von Events
• Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Kundenanfragen
• Erfassung und Dokumentation sämtlicher relevanter Eventanforderungen
• Organisation und Koordination der technischen sowie organisatorischen Eventvorbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Partnern und Kunden
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
• Nachbearbeitung von Veranstaltungen sowie Betreuung offener Punkte
• Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen
• Verwaltung und Pflege von Event-, Prozess- und Ressourcendaten
• Kontrolle von Rapporten, Aufwänden und Kosten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen

Kenntnisse

Eventkoordination

Kundenservice

Organisation

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Einleitung

Für unsere Kundin, ein führendes Unternehmen im Bereich Event-, Kommunikations- und Medientechnik, suchen wir zur Verstärkung des Teams in Basel eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als

Einleitung

Für unsere Kundin, ein führendes Unternehmen im Bereich Event-, Kommunikations- und Medientechnik, suchen wir zur Verstärkung des Teams in Basel eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Event Coordinator (80?100%).

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden und professionelle Betreuung von Events


• Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Kundenanfragen


• Erfassung und Dokumentation sämtlicher relevanter Eventanforderungen


• Organisation und Koordination der technischen sowie organisatorischen Eventvorbereitung


• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Partnern und Kunden


• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten


• Nachbearbeitung von Veranstaltungen sowie Betreuung offener Punkte


• Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen


• Verwaltung und Pflege von Event-, Prozess- und Ressourcendaten


• Kontrolle von Rapporten, Aufwänden und Kosten


• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen

Profil

• Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Kundenbetreuung, Disposition oder einer vergleichbaren koordinativen Funktion


• Interesse an Eventmanagement sowie modernen Audio-, Video- und Kommunikationstechnologien


• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise


• Hohe Kunden- und Serviceorientierung


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse


• Sicherer Umgang mit Microsoft 365


• Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten


• Kommunikatives, professionelles und verbindliches Auftreten


• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Umfeld


• Mitarbeit an vielseitigen und hochkarätigen Veranstaltungen


• Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen


• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten


• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Flexible Arbeitsmodelle und zeitgemässe Anstellungsbedingungen


• Wertschätzendes Team und kollegiale Zusammenarbeit


• Vielfältige Zusatzleistungen und attraktive Mitarbeiterbenefits

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1131351) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter [phone].

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

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PERM

Marketing und Kommunikation

Branche: Anderes

Funktion: Anderes