Supervisor Corporate Events 80% (all genders)

The Living Circle; Zürich; On-site; CHF 100,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

ZVV-Bonuspass

Rabatte in Outlets

Friends & Family Rate

Geburtstagsfreier Tag

Job summary

The Living Circle in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit für Corporate Events, die MICE über mehrere Häuser koordiniert, Abläufe optimiert und digitale Tools einsetzt.

Sie bringen Leidenschaft für Hospitality mit, arbeiten eng mit Sales, Rooms und Revenue zusammen und führen das Team durch Weiterentwicklung von Prozessen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, MICE-, Sales- oder Hospitality-Bereich.
• Umfangreiche Planung komplexer Corporate Events.
• Führungserfahrung und Teamentwicklung.
• Affinität für Digitalisierung, Automatisierung und KI.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung und Koordination von MICE- und Corporate Events über mehrere Häuser hinweg.
• Betreuung größerer und komplexer Veranstaltungen in Zürich und Château de Raymontpierre.
• Sicherstellung professioneller Kundenbetreuung und reibungsloser Übergabe an operative Teams.
• Aktive Förderung der Digitalisierung und Automatisierung durch KI-Tools.
• Führung und Weiterentwicklung des Corporate-Events-Teams.
• Enger Zusammenarbeit mit Sales, Rooms, Revenue und operativen Teams.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools im MICE-Bereich.
• Verantwortung für Nachbearbeitung inklusive Rechnungsstellung und Feedback.

Skills

Eventmanagement

MICE-Erfahrung

Sales

Hospitality

Teamführung

Education

Hotelfachschule oder Weiterbildung im Bereich Event Sales

Tools

AI-Tools

Job description

The Living Circle ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Zur Gruppe, die sich in Schweizer Familienbesitz befindet, gehören vier Hotels: das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und das Hotel Storchen in Zürich sowie das Alex Lake Zürich in Thalwil und das private Hideaway Château de Raymontpierre mit eigenem Bauernhof im Jura. Ergänzt wird unser Portfolio durch das Restaurant Buech in Herrliberg und die drei Landwirtschaftsbetriebe Schlattgut in Herrliberg, das Weingut Cantina alla Maggia und die Terreni alla Maggia in Ascona.

Benefits

• ZVV-Bonuspass für deine tägliche Mobilität
• Einkaufen zum Einkaufspreis und attraktive Rabatte in unseren Outlets
• Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen
• Friends & Family Rate – Teile unsere Gastfreundschaft mit deinen Liebsten
• Einen freien Tag rund um deinen Geburtstag – flexibel innerhalb von zwei Wochen einlösbar

WAS DICH ERWARTET

Wir suchen per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Corporate Events, einem ausgeprägten Gastgeberverständnis und einem digitalen Mindset. In dieser vielseitigen Funktion koordinierst du Veranstaltungen über mehrere Häuser hinweg, entwickelst bestehende Abläufe weiter und unterstützt uns dabei, Prozesse mithilfe moderner Technologien und AI-Tools effizienter zu gestalten

• Planung und Koordination von MICE- und Corporate Events über mehrere Häuser hinweg – von der ersten Anfrage bis zum Follow-up
• Betreuung grösserer und komplexer Veranstaltungen in unseren Zürcher Hotels sowie im Château de Raymontpierre
• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung und einer reibungslosen Übergabe an die operativen Teams
• Aktive Förderung der Digitalisierung und Automatisierung unserer Arbeitsabläufe unter Einbezug moderner Technologien und AI-Tools
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Corporate Events Teams
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Rooms, Revenue und den operativen Teams
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools im MICE-Bereich
• Verantwortung für die Nachbearbeitung inklusive Rechnungsstellung und Kundenfeedback

ÜBER DICH

• Abgeschlossene Hotelfachschule oder Weiterbildung im Bereich Event Sales
• Mehrjährige Erfahrung im Event-, MICE-, Sales- oder Hospitality-Bereich
• Erfahrung in der Planung komplexer Corporate Events sowie in der fachlichen Führung
• Hohe Affinität für Digitalisierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz
• Freude daran, neue Tools und Lösungen im Arbeitsalltag einzusetzen
• Digitales Mindset und Motivation, bestehende Prozesse aktiv zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Unternehmerisches, lösungsorientiertes und kundenorientiertes Denken
• Professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse