Erbrechts- und Handelsregister-Sachbearbeiter mit Verantwortung

Gossau24; Sankt Gallen; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Amt für Handelsregister und Notariate der Kantonsverwaltung St. Gallen sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich Erbrechtliche Verfügungen.

Sie bereiten Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen bis zur Unterschriftsreife vor und führen eigenständig Erbenermittlungen durch. Sie beraten Kunden am Schalter und am Telefon, übernehmen die Kassaführung und Debitorenrechnungen, bereiten Urkunden und Beglaubigungen vor und unterstützen bei Inventaren und Erbteilungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung.
• Rasche Auffassungsgabe sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliche und gewinnende Umgangsformen.
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen bis zur Unterschriftsreife.
• Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und Telefon.
• Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung erstellen).
• Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen und Möglichkeit zur Mithilfe bei der Durchführung von erbrechtlichen Inventaren und Erbteilungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Mitverantwortung als Praxisbildner/in für die fachliche und persönliche Betreuung des/der Lernenden während seiner/ihrer Ausbildung.

Skills

Freundliche Umgangsformen

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Amt für Handelsregister und Notariate der Kantonsverwaltung St. Gallen sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich Erbrechtliche Verfügungen.

Sie bereiten Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen bis zur Unterschriftsreife vor und führen eigenständig Erbenermittlungen durch. Sie beraten Kunden am Schalter und am Telefon, übernehmen die Kassaführung und Debitorenrechnungen, bereiten Urkunden und Beglaubigungen vor und unterstützen bei Inventaren und Erbteilungen.