Employé·e Front Office (50%)

Jobup; Bern; On-site; CHF 48,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Au moins 25 jours de vacances par an

Restauration à prix réduit au resto</n

Massages sur place

Équipements ergonomiques

Job summary

IV-Stelle Bern recherche un(e) Employé Front Office à 50% pour gérer le standard téléphonique, accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les services compétents. Vous apportez une expérience en service client et une excellente maîtrise de l’allemand et du français.

Le poste exige autonomie, sens du service et capacité à rester calme sous pression dans un environnement moderne et en transformation.

Qualifications

• Formation professionnelle achevée et expérience en service client exigées.
• Excellentes compétences en communication en allemand et français.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des situations stressantes.

Responsibilities

• Gérez la centrale téléphonique avec professionnalisme et amabilité.
• Répondez aux questions et orientez les appelants vers les ressources appropriées.
• Accueillez les visiteurs et aidez-les dans leurs demandes au bureau.
• Clarifiez la nature des demandes et orientez les appelants vers les interlocuteurs compétents ou les services externes appropriés.
• Soutien pour des questions simples concernant l’AI et l’AVS, notre site web ainsi que les formulaires.
• Accueillez les visiteur·euse·s, les enregistrez auprès du service compétent et aidez pour les demandes spontanées à la réception.
• Contribuez à garantir un premier contact professionnel même dans des situations exigeantes.

Skills

Formation professionnelle achevée

Expérience en service client

Allemand et Français excellents

Job description

Rejoignez l'équipe dynamique de l'IV-Stelle Kanton Bern! Une occasion unique dans un environnement moderne.

Tâches

• Gérez la centrale téléphonique avec professionnalisme et amabilité.
• Répondez aux questions et orientez les appelants vers les bonnes ressources.
• Accueillez les visiteurs et aidez-les dans leurs demandes au bureau.

Compétences

• Formation professionnelle achevée et expérience en service client requises.
• Excellentes compétences en communication en allemand et français.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des situations stressantes.

Employé·e Front Office (50%)

Vous souhaitez vous impliquer ? Nous vous donnons de la marge de manœuvre. Vous pensez à l'avance ? Nous vous soutenons dans cette démarche. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et clients ! Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

Le bureau AI du canton de Berne est en pleine transformation et mise sur une culture d'entreprise et de leadership moderne. Le Service Center, en tant que centre de services du bureau AI de Berne, veille à ce que les processus, services et prestations soient fournis de manière efficace, uniforme et de haute qualité. Le Front Office est un point de contact central du bureau AI du canton de Berne. Chaque jour, diverses demandes de personnes assurées, de leurs proches, d'organisations partenaires et de collaborateurs y convergent. En tant que téléphoniste Front Office, vous veillez à ce que les appelant·e·s soient rapidement dirigé·e·s vers le bon interlocuteur, reçoivent des premières réponses et se sentent bien accueilli·e·s.

Ce que vous pouvez accomplir chez nous

• Vous gérez notre standard téléphonique et accueillez les demandes de nos appelant·e·s de manière amicale et professionnelle.
• Vous clarifiez la nature des demandes, répondez aux premières questions et orientez les appelant·e·s vers les personnes compétentes ou les services externes appropriés.
• Vous apportez votre soutien pour des questions simples concernant l’AI et l’AVS, notre site web ainsi que les formulaires.
• Vous accueillez les visiteur·euse·s, les enregistrez auprès du service compétent et aidez pour les demandes spontanées à la réception.
• Grâce à votre attitude calme et orientée service, vous contribuez à garantir un premier contact professionnel même dans des situations exigeantes.

Les compétences qui nous importent

• Vous disposez d’une formation professionnelle achevée.
• Vous avez acquis de l’expérience en téléphonie, à la réception, dans le service client ou dans une activité comparable.
• Vous communiquez volontiers et avec assurance avec une diversité de personnes et pouvez rapidement comprendre et classer correctement différentes demandes.
• Vous possédez d’excellentes connaissances en allemand ainsi que de bonnes compétences orales en français.
• Vous travaillez de manière fiable, soigneuse et autonome et gardez une vue d’ensemble même en cas de charge de travail élevée.
• Vous êtes orienté·e service, amical·e et pouvez en même temps vous exprimer de manière claire et engageante.
• La maîtrise des outils numériques et de diverses applications informatiques est pour vous une évidence.

Ce que nous vous offrons

• Temps de travail

Temps de travail annuel (42 heures/semaine), possibilité de travail à temps partiel ainsi que mobile, pauses payées

• Vacances

Au moins 25 jours de vacances par an, 28 jours à partir de 45 ans et 33 jours à partir de 55 ans. Possibilité de congé non payé

• Salaire

Système salarial cantonal, politique salariale neutre en termes de genre et transparente. Salaire complet pendant le congé parental, le service militaire, la protection civile ainsi que le service civil

• Assurances sociales

Participation supérieure à la moyenne aux cotisations à la Caisse de pension bernoise, prise en charge de la moitié de la prime pour l’assurance accidents non professionnels, l’assurance complémentaire accidents et l’assurance indemnités journalières maladie

• Formation continue

Participation financière et/ou en temps aux projets de formation continue

• Santé

Postes de travail ergonomiques, fruits gratuits, restauration à prix réduit au restaurant interne, salle de repos, possibilité de massage sur place, participation aux activités de fitness ainsi que vélos à louer

• Vie privée, famille et travail

16 semaines de congé maternité, deux semaines de congé paternité, allocations familiales généreuses au-delà des obligations légales

Cela vous correspond ? Alors venez nous rencontrer ! Nous nous réjouissons de votre candidature.

Pour toute information, Anna Sterchi, conseillère RH, est à votre disposition à [e-mail] ou au 058 219 76 87.